日時 ：

2021年10月14日（木）午後2時〜4時

場所 ：

ホ号棟集会室

出席者 ：

理事15名、監事2名、各委員長2名、住友不動産・長谷工・シティコンサルタンツ

 

協議・報告事項

(1) 9月会計月例報告

→ 特段問題ありません。

・ 調停費用を高橋弁護士に支払いました。

・ 駐車台数減で分担金の収入が減っています。

 

(2) 10月・11月予定について

→ 確認を行った。

・ 10月30日（土）建替組合権利変換計画承認総会 午後2時〜

・ 11月5日（金）会計監査 午後2時〜

・ 11月28日（日）ホ号棟管理組合解散総会 午後1時30分〜

 

(3) 調停（9月24日（金））の結果報告

当日は、裁判官、調停員、A氏、高橋弁護士が同席し、A氏と話しをしました。

結果、裁判官より「調停の成立が見込めないので、本期日をもって、調停不成立とする」旨の話があり、終了となりました。との経過報告書が高橋弁護士より出されているとの報告がありました。

 

(4) 管理組合解散に向けて

第28回臨時総会（解散総会）開催予定

日時・場所:11月28日（日）午後1時30分より 於：染地幼稚園ホール

・ 解散総会議案内容について

1. 業務報告

2. 収支決算報告・監査報告

3. 管理組合を解散の承認

4. 清算人の選任・業務内容の承認を求める

5. 管理費・修繕費積立金の分配について承認を求める

6. 共有地の管理について

などの議案を予定していることが報告され、承認されました。

 

また、これから議案書を作成していくので、各担当理事の方はご協力よろしくお願いします。との説明がありました。

 

(5) 清算人の選任について

協議の結果6名の方を清算人として選出し、臨時総会で承認を求めることになりました。

 

(6) 事務所職員へのお礼について

今まで事務パートとして協力していただいた方々に再就職支度金を支払うことが承認されました。

 

(7) 管理組合事務所の片づけ状況

→ 確認した

※注意 集会所、事務所、倉庫などにある、私物は10月末までに引き取って下さい。それ以後は管理組合で処分します。

 

(8) 建替組合から以下の報告

1. 権利変換計画の認可手続きの進捗状況について

2. 地歴調査をした。今迄、土地が汚染された使用の可能性はない

3. 幼稚園の給水仮設水道工事、下水工事は11月中には終了の予定

4. 建替組合の解体工事事業の承認を11月28日管理組合の総会時に行う（その後、近隣に周知を促す）

5. 樹木医の調査が行われている

6. 「明け渡し完了届」ご提出のお願い、書面を10月15日配布する。

7. 高齢者向け返済特例制度」の申込み手続きについて・利用意向調査を行います。希望する方は11月25日までに提出して下さい。

 

(9) その他

1. 給水塔施設解体についての覚書

9月10日（金）ト号棟と締結した。

 

2. 修繕積立金の分配、時期について

臨時総会終了後、12月〜1月に前回同様に希望をとって振込みを行う予定との報告がありました。

 

　次回予定 2021年度 第10回 定例理事会11月8日（月）14時より