日時 ：

2021年9月9日（木）午後2時〜3時半

場所 ：

ホ号棟集会室

出席者 ：

理事15名、監事2名、各委員長2名、住友不動産・長谷工・シティコンサルタンツ

＜協議・報告事項＞

(1) 7・8月会計月例報告

→ 特段問題ありません。

・ 8月一般会計（防災・防犯）団地保険・事務局員損保契約支払い

・ 弁護士費用→7・8月分は9月に支払います。

 

(2) 9・10・11月予定について

→ 確認を行った。

・ 権利変換計画承認総会→10月30日（土）予定

・ 11月定例理事会→11月8日（月）に変更

・ 管理組合解散総会→11月28日（日）予定

 

(3) 調停申立書について

A氏より調停申立書2通が立川簡易裁判所に出され調停期日呼出が来た。9月24日（金）午後1時20分に出頭する。

・ 弁護士 高橋雅喜氏に委任し対応をお願いする。

・ この調停を委任契約し、その費用の支払うこととする→承認

 

(4) 給水塔施設解体について

ト号棟と給水塔施設解体についての覚書を結ぶこととなった。(※冊子版清流409号4ページ参照)

・ ホ号棟とト号棟は具体的な進め方（手順・作業、日程、費用負担等）をお互い確認するために覚書を締結する。→承認

 

(5) ホ号棟管理組合解散総会に向けて

・ 日時：11月28日(日)予定

解散総会議案について

・ 11月末(予定)の解散総会に向けて、今後議案内容などについて、準備・検討を進めていきたい。

・ 総会までの日程について説明があり承認する。

 

(6) 管理事務所等の片づけ状況

みなさんの協力で大分できて来ました。

・ 備品台帳にある物については状態を把握し処分方法を検討する

・ 廃棄資料類はリストにして、ふじみ焼却場に持ち込み焼却する

（個人情報が載っている物・原本が保存されている物・自治会時代の物等）

・ 11月末迄使用しているものは、12月に処分する。

・ 建替組合に継承できるものを早急に検討する。

 

(7) 建替組合からの報告

権利変換計画承認総会→10月30日（土）に行う予定

・ 権利変換計画の概要について

・ 「権利変換計画書作成のための同意書」提出の内容（住戸取得の方のみ）付き説明

・ 権利変換計画に関する関係権利者（抵当権者）の同意手続きについて

 

(8) その他

1. 交通費の請求について

引越し等で交通費が必要な理事は請求してください。→了承

 

2. ホ号棟敷地内にある公衆電話(二か所)は撤去することになりました。

（日時は後日連絡があります）

 

3. 敬老祝金の確認

→81名の申し込みがあり、タマリバ委員と理事で協力して訪問、手渡しする。

 

4. 解散後の地域活動について

→継続して参加していく事とする。

（会費は納入する）

・自治連→板橋氏・街づくり協議会→眞野氏・青木氏が引き続き会合に出席して行くことになりました。

 

5. 共有地の管理費について合人社との契約を12月末で解除する

→手続きをする。

 

6. 二棟の現駐車場の境界等外構について、二棟に説明に行く予定。

 

 

次回予定 2021年度 第9回 定例理事会10月14日（木）午後2時より