日時 ：

2021年8月12日（木）

出席者 ：

理事・監事・各委員長・住友不動産・長谷工コーポレーション・シティコンサルタンツ

　コロナ渦は、ますます厳しくなっており、緊急事態宣言解除の目処は全く立たない状況です。
　このため予定していた定例理事会はやむを得ず「書面での理事会開催」とさせて頂きました。

＜協議・報告事項＞

(1) 8・9・10月予定について

→別紙資料にて確認を行う。

サロン・タマリバー、8月は中止とします。

 

(2) 『建替組合』からの報告

1. 東京都住宅供給公社(JKK)との協議状況について

 

2. 一団地認定の変更申請について

・ 建築基準法86条2に基づく、一団地認定の変更申請を提出する。

・ 多摩川住宅住民の説明資料を多摩川住宅全戸に配布する予定。

 

3. 樹木医による樹木診断調査を行う。

 

4. 建替組合の「臨時総会」を8月28日（土）に開催等が報告されました。

 

5. 仮住居の法人契約について

 

6. 建替組合員が仮住居として東京都住宅供給公社（JKK）、または都市再生機構（UR）の賃貸住宅を利用する場合、建替組合が賃貸借契約の契約当時者となり、必要な手続きを行うことが出来るようになりました。

具体的な方法や内容については、各自担当の事業協力者かシティコンサルタンツの方にお問い合わせ下さい。

 

7. 7月の会計月例報告については、8月の月例報告と共に次回の理事会で報告します。

 

(3) 街づくり協議会からの報告

7月15日、街づくり協議会役員会において、公社(JKK)及びコープから「センターゾーンの計画」(多摩川住宅中央広場)について、以前の計画より縮小となる計画内容が報告されました。(なお、変更内容は4・5ページに掲載(冊子版清流408号))

 

(4) その他

1. 防犯対策・居住者の安全確認などについて

・ 今までどおり声掛けを行なっていく。

・ 交番へ見回り依頼などを行なっていきたい。

 

2. 引越し・エアコンの取り外し等について

管理組合としては業者の紹介はするが、見積もりを取る等の業者への対応は、原則として居住者個々にお願いすることとする。

 

3. タマリバ委員会活動報告

8月のサロン・タマリバーは中止とします。

 

4. みどりの会の活動について

みどりの会は9月末をもって活動を停止する。

また、ホ号棟内でハチの巣の撤去を3ヶ所行なったなどが報告されました。

 

5. ホ号棟管理組合関係書類の処分について

・ 保存書類と廃棄書類に分別中です。

・ 個人情報等の書類については、市の焼却場に直接持って行きます。

 

6. 7月会計月例報告については、8月の月例報告と共に次回の理事会に報告します。

 

※ 次回予定 第8回 定例理事会 2021年9月9日(木)14時〜