日時 ：

2021年7月8日（木） 午後2時〜4時15分

 

場所 ：

ホ号棟集会室

 

出席者 ：

理事15名、監事2名、各委員長2名、住友不動産・長谷工・シティコンサルタンツ

 

＜協議・報告事項＞

(1) 6月会計月例報告

→ 特段問題ありません。

分担金会計→ 駐車場使用が減っており収入も減になっています。

 

(2) 7・8・9月予定について

→ 確認を行った。

・ サロン・タマリバー、7月〜8月は中止とします。

 

(3) 『建替組合』からの報告

1. 仮住まいアンケート提出状況と転出保証金の貸付希望者の状況について

次回7月15日 建替組合理事会で状況を見て検討する。

 

2. 住戸選定結果変更希望者の対応について

当初より決定後の変更は混乱が起きるので認めない方針でやってきた。これに変わりはないものとする⇒ 承認

 

3. 街づくり協定締結に向けた協議状況について

2019年台風後、盛土等、水害対策に伴って計画変更した。協議を続ける。

 

4. 隣接施行敷地及び保留敷地に関するJKKとの協議状況について

（その他数件の報告がありましたが、今後の建替組合ニュースでお知らせします）

 

(4) 自治会保険について

自治会保険を更新せずボランティア保険で対応を考えたが、保険料が大幅に上がるので、現在の戸数（250戸）で自治保険を更新することにした。

→ 保険料51,200円 手続は6月末迄でしたので既に更新済みです＝了承

（みどりの会、他の住民の行事活動で怪我等に対応できます）

 

(5) 駐車場の清掃委託について

シルバー人材センターに依頼、見積もりを取ることにした。実施時期は検討する。

南駐車場ガードレール付近の清掃が必要、7月13日 みどりの会で作業を行います。駐車している方は1m前に出して作業ができるよう協力お願します。

 

(6) その他

1. 一斉清掃（7月4日）・自転車整理（7月3・4日）の報告

一斉清掃、雨天のため中止となりました。（後日行って下さい）

自転車整理について 7月3日（土）4日（日）持主不明車25台・廃棄33台を回収しました。

 

2. 高橋弁護士都の契約・支払いについて

高橋弁護士と顧問契約を6月10日付で行った。（月33,000円）

 

3. 染地幼稚園弁護士からの確認（質問事項）について

・ 契約締結に向けたスケジュールについて→建替組合と契約締結が必要、検討状況を連絡お願いします。

・ 移転先の更地・給水管引き込み工事・現行建物の水道について質問がありました。

 

4. ト号棟の意見書に対する見解書について（6月29日付けにて回答提出した）地盤面の日影図・緑化・建物の圧迫感・プライバシーの問題について回答した。

（尚、調布市にも同じ回答を提出した）

 

5. エアコン、粗大ごみの処理等における管理組合の関与について

・ エアコン取り外しについて事務局にまとめてやって欲しい等、要望がある。エアコンについては家庭ごと仕様に違いがあり、扱いも違うので撤去する店を2社ほど指定し斡旋するが費用についてはそれぞれ各戸で決済して欲しい。これから検討してお知らせする。

・ 粗大ごみについては以前お知らせした「処理について」を再度広報する。

 

6. 集会室、倉庫の整理について

備品ロッカーが8基ある。それぞれ書類の保存期間を考え処理をしていく。

委員会の備品、サークルの備品も順次整理をお願いしたい。

理事の方の協力をお願いします。

 

7. 街づくり協議会及び自治連の今年度の事業計画について

それぞれ2021年度通常総会が行われ報告があった。（6、7頁に記載）

 

8. 地域活動委員会について

6月委員会にて今後の活動について検討した

団地まつり・運動会等、行事が中止となっている。7月で活動を終了したい。

⇒ 承認（尚、9月の敬老祝い金は棟の理事に協力をお願いし行うこととする）

 

9. 給水塔の樹木撤去を行いたい旨、ト号棟より申し入れがあった。

時期を見て行うよう返事をする。

 

10. ト号棟水道管直結工事、費用の負担について

検討の結果、回答は変わらない旨伝えることとする。

 

11. 長谷工コーポレーションより

太陽光について6月理事会で質問があったが設置費用・保全費用を考えると採用は難しい。

街灯電力等に考えられないか再度検討して貰いたいと意見がでた。

 

12. 東日本電信電話(株)(NTT東日本)事業部宛に通信設備の撤去工事について

（依頼）

建替え事業に伴い、通信設備が支障になるため撤去工事の措置をお願いする文書を作成し提出する。

その際に、公衆電話がホ号棟敷地内に2ヵ所ある。一つは撤去予定だが未だされていない。今後、防災時を考え必要かどうかも検討して欲しい旨伝える。

希望工事2021年12月〜2022年1月

 

 

次回予定 2021年度 第7回 定例理事会8月12日（木）午後2時より