日時 ：

2021年5月27日（木） 午後7時〜9時00分

場所 ：

多摩川住宅ホ号棟集会室

出席者 ：

理事会・建替え推進委員会(兼任含む)出席20名、アドバイザー辻村氏、事業協力者(住友不動産・長谷工コーポレーション・シティコンサルタンツの皆さん)

＜眞野理事長挨拶等＞

◎ 眞野理事長より、2021年度第2回建替え推進委員会・第4回臨時理事会（合同開催）開催の挨拶と資料確認がありました。

＜協議・報告事項＞

(1) 第27回 通常総会について

1. 通常総会の流れと役割分担について

• 眞野理事長より、5月30日（日）開催予定の第27回通常総会当日の進行手順が説明され、確認しました。すべての議案において議案説明の後で質問を受けることとし、新型コロナウイルス感染防止対策のため、発言者のために前方にスタンドマイクを用意することとしました。
• 議長団選出、全理事の賛成をもって承認されました。また当日の役割分担を決め、確認しました。

 

2. 通常総会の事前質問等（17件）について

• 眞野理事長より、総会に際して提出された事前質問が紹介されました。回答については、質問者に対しては総会の事前に回答を提示することとし、当日は議案審議の前に質問と回答内容を紹介することとしました。

 

≪委員会の意見・質問≫

質問1. 事前質問のうち「転出補償金を受け取って転出した人も管理費を払い続けるのか」との質問に対しては、どのように回答するべきか。（直井副理事長）

回答. 法的には管理組合は権利変換期日をもって解散すると解され、他方で転出補償金は権利変換期日直前に支払うものであるため、転出者も他の区分所有者と同じ時期まで負担しなければならないと回答いただきたい。

 

意見1. 団地内に配布されているビラで未だに修繕積立金の分配を再度行うべきと主張されている。総会当日も意見として出るのではないか。

回答. 3月28日臨時総会での意見を受けて、その後理事会で「残りの修繕積立金は解散まで分配しない」旨を決定している。今回の総会でも意見があった場合は、検討済みであることを伝える。

 

(2) 建替え推進委員会について

1. 本日をもって建替組合に引き継ぐこと

◎眞野理事長より、長きにわたり活動してきた建替え推進委員会は建替組合設立をもってその役割を終え、5月30日通常総会をもって解散し、会議は今回で終了となる旨が提案され、了承されました。

 

2. 今までやって来た成果について

◎眞野理事長より、基本設計の完成が建替え推進委員会の活動の大きな成果であると総評され、長谷工コーポレーション（以下「HC」）中條氏及び多田野氏より、BIM（ビルディング・インフォメーション・モデリング）を用いて三次元形状の建築モデルをスクリーンに投影することにより基本設計の概要と実施設計の進捗状況について説明されました。

 

(3) 建替組合について

1. 設立総会報告について

◎CC田中氏より、5月15日に開催された建替組合設立総会について、役員を含め32名が出席した旨と、第12号議案までの全議案について9割以上の賛成をもって可決された旨、また、議事録は既に全組合員に配布された旨が報告されました。

 

2. 建替組合理事会報告等

• 眞野理事長及びCC田中氏より、5月20日に第2回理事会を開催し、建替組合設立総会で承認された事項を執行するため、行政手続き（理事長名の届け出）、組合参加契約の締結、事業資金の借入れ、各種委託業務の発注、建替え不参加者に対する売渡し請求を行うことについて承認されたことが報告されました。
• CC田中氏より、住戸選定の状況について、5月19日に小規模住戸の選定が終了して一般住戸の選定期間に入っており、5月26日に第1回申込を締切り、5月28日中間集計報告資料を発送する予定であるとの状況が報告されました。他方で、当初想定していたよりも転出者数が増加する見込みであると説明されました。

 

≪委員会の意見・質問≫

質問1. 中間集計が報告されるとのことだが、自分が申し込んだ住戸の倍率だけが示されるのか。

回答. A〜F棟の全ての住戸について、第１回申込締切時点における申込者数を表記する。

 

(4) その他

1. ト号棟からの申入れ書について

◎眞野理事長より、ト号棟管理組合法人から文書で「直結式給水方式に変更するために要する費用を負担してほしい」との申入れがあったことが報告されました。ト号棟の給水方式の変更はホ号棟の建替えが直接起因しているとは言えないため謝絶する方針で回答文を検討することとしました。

 

2. ホ号棟建替組合設立のおしらせ

◎住友不動産西浦氏より、建替組合設立を対外的に知らせるためのニュースリリース案が提示されました。記載内容については今後建替組合理事会で検討する旨が説明されました。

 

3. 一斉清掃・自転車整理について

◎眞野理事長より、毎年恒例の一斉清掃及び自転車整理を7月4日に行う予定であると報告されました。

 

4. 街づくり協議会の定期総会について

◎青木・街づくり担当理事より、街づくり協議会の定期総会開催にあたり、新型コロナウイルス感染防止の観点から総会への出席は控え、代議員として議決権行使書を事前に提出するよう通達されました。

 

＜閉会＞

◎アドバイザーの辻村氏より、退任の挨拶がありました。

 

◎眞野理事長より、次回日程の確認があり、閉会となりました。

・ 「2021年度第5回定例理事会」は6月10日(木)午後2時より開催とする。