日時 ：

2021年4月22日（木） 午後7時〜9時00分

場所 ：

多摩川住宅ホ号棟集会室

出席者 ：

理事会・建替え推進委員会(兼任含む)出席18名、アドバイザー辻村氏、事業協力者(住友不動産・長谷工・シティコンサルタンツの皆さん)

＜眞野理事長挨拶等＞

◎ 眞野理事長より、2021年度第1回建替え推進委員会・第2回臨時理事会（合同開催）開催の挨拶と資料確認がありました。

＜協議・報告事項＞

(1) 建替組合設立総会について

1. 建替組合設立認可手続きの状況について

• シティコンサルタンツ（以下「CC」）田中氏より、調布市にて建替組合設立認可申請書類の審査及び事業計画の縦覧、意見書の処理といった一連の手続きが完了し、近日中に認可が下りる見込みであることが報告されました。
• 認可が下り次第速やかに建替組合の組合員に対して認可が下りた旨の通知や組合設立時に提出いただくべき資料等を発送するため、準備を進めている状況が報告されました。

 

2. 設立総会の議案について

CC田中氏より、5月15日（土）開催予定の建替組合設立総会の議案書（案）が提示され、各議案の内容について説明がありました。なお、議案は発起人会が提議するものであり、管理組合理事会の承認は必要ないことを確認しました。

 

(2) 給水塔の解体について

• 眞野理事長より、ト号棟は今年の総会で、水道を直結式にすることを決める予定。今年度予算に給水塔の解体費用を含んだ一般修繕費として3,200万円計上することが提案されました。この金額の根拠は、解体業者から提示された見積額をト号棟と折半した額であるとの説明がありました。
• 他方で、給水塔の水はホ号棟とト号棟のみならず染地幼稚園も使用していることから、解体する場合は染地幼稚園との協議も必要となることが報告されました。

 

(3) 染地幼稚園との協議状況について

眞野理事長より、4月14日（水）に第一学園（染地幼稚園）との打合せを行い（出席者：眞野理事長、住友不動産、長谷工コーポレーション）、補償費の支払いに関することやアスベスト調査結果の報告、新設幼稚園建物の設計について、電気・水道の需給に関することなど多岐にわたり協議を行った旨が報告されました。

1. 幼稚園の設計について

幼稚園建物の設計に関しては依然設計者が決まっていない状況であり、令和5年4月開園を目標とするものの、審査等の手続きが遅れた場合は開園時期が遅れる可能性があるとの申し入れがあった旨が報告されました。

 

2. インフラの確認状況について

ホ号棟解体工事着手後、染地幼稚園が単独で電気・水道等の引き込みをする場合の費用については、土地所有者である東京都住宅供給公社とも協議の上、見積の取得などホ号棟としても協力する考えであることが報告されました。

 

(4) 住戸選定説明会について

• CC眞鍋氏より、建替組合設立発起人会主催で「住戸選定説明会」を実施した旨が報告されました。4月17日（土）・18日（日）にかけて計4回実施し、多数の出席があったこと、各回とも多くの質問等を受け、その質疑回答については速やかに取り纏めて全建替組合員に配布する予定であることが報告されました。
• また、説明会の事前に配布した資料の内容（図面の記載や価格の一部）に誤りがあったことについて詫びられ、説明会で多くの要望があった間取り（メニュープラン）に関しては早急に見直した上で、修正・追加資料を取り纏め、早急に配布する予定であると説明されました。4月21日付で1.住戸選定資料「追加・修正資料」、2.現状住戸図面（1／100・A4サイズトレーシングペーパー）、3.説明会議事録の3資料を区分所有者に送付・配布しました。

 

(5) 近隣対応について

1. 意見書に対する見解書について

◎長谷工コーポレーション村岡氏より、近隣説明会（3月4日（木）・8（月）開催）実施後に提出された2件の意見書に対する見解書を取り纏め、4月15日に調布市に提出した旨が報告されました。

 

2. ト号棟への対応について

意見書のうち1件はト号棟管理組合法人から提出されたものであり、見解書での回答とは別に、ト号棟から要望があれば見解書の内容について詳しく説明する予定であることが報告されました。

 

(6) その他

1. 第27回 通常総会に向けて

眞野理事長より、5月30日（日）開催予定の第27回通常総会の議案のうち、前年度の活動報告及び決算と今年度の活動計画及び予算については現在各担当理事が作成中であり、5月7日（金）開催予定の理事会で承認した上で全戸に配布する予定であると説明がありました。

 

2. 給水塔敷地の樹木の剪定について

眞野理事長より、ト号棟と共有している給水塔敷地の樹木の管理について、現在はト号棟との協定に基づき交替で管理しているものの、ホ号棟管理組合解散後の対応については協定書の見直しを含めて検討する必要があるとの考えが示されました。

 

3. 区分所有者からの要請文について

眞野理事長より、区分所有者2名の連名で理事長宛てに「ホ号棟の管理に関する要求」として修繕積立金の分配に関する意見書が提出されたことが報告されました。事実誤認と思われる内容であり、ホ号棟の居住者に同内容のビラが配布されていることから、居住者が誤解されることのないように次号「清流」に回答を掲載することとしました。

 

4. 区分所有者からの（建替え決議集会）議決権行使書及び議事録閲覧請求について

眞野理事長より、区分所有者1名から、昨年8月に開催された建替え決議集会の議決権行使書及び議事録原本の閲覧請求が提出されたことが報告されました。以前理事会で取り決めた対応方針通り、CCが理事の立会いのもとで対応することとしました。

 

 

＜閉会＞

◎眞野理事長より、次回日程（下記）の確認があり、閉会となりました。

・「2021年度 第3回 定例理事会」は 5月7日(金)午後2時 より開催

・「2021年度 第2回 建替え推進委員会」は 5月27日(木)午後7時30分 より開催