日時 ：

2021年4月8日（木） 午後2時〜3時半

場所 ：

ホ号棟集会室

出席者 ：

理事14名、監事2名、各委員長2名、アドバイザー辻村氏、住友不動産、長谷工、シティコンサルタンツ

＜協議・報告事項＞

(1) 3月会計月例報告

→ 特段問題ありません。

 

(2) 4・5・6月予定について

→ 確認しました。

 

(3) 第26回 臨時総会(3月28日)の結果報告

・ 第一号議案 修繕積立金の一部分配について

・ 第二号議案 規約改正（第63条に追記する件）

共に4分の3以上の賛成をもって可決、承認されました。

 

(4) 理事選挙の結果報告及び2021年度役員体制について

ホ号棟規約39条に従い2021年度理事及び4役を決定しました。

1. 2021年度の理事立候補者公示に、立候補者があり選挙を行いました。

・ 投票締め切りは3月29日、開票は翌日30日に開票手順を確認後、立会人数名と立ち合いを求める者を含め行いました。

・ 開票作業は担当者（理事）が行いました。

・ 当選者は有効投票数の多い者とし決定した。

 

2. 他号棟理事は規約40条に従い継続して現理事を理事会で選出承認しました。

 

3. 眞野理事長・青木理事・安田理事を1名の推薦者と理事2名の支持をもとに、理事会で選出し推薦理事とすることを承認しました。

 

4. 2021年度理事長について

ト号棟との給水塔等に係る案件等が多々ある中、最後まで眞野理事長には引き続きお願いしたい旨、多数の意見があり、眞野源吾氏を理事長として推すことを承認しました。

理事長→眞野理事、副理事長→青木理事・小川理事、事務局長→井上理事、財務局長→石崎理事

以上四役を理事会として承認し総会に提案する。

監事2名について理事会で選出して承認を受け総会に提案する。

 

 

(5) 住戸選定説明会について

多摩川住宅ホ号棟マンション建替事業　住戸選定説明会資料をもって説明会を開催します。

2021（令和3）年4月17、18日の両日で午前・午後行います。

 

(6) 第27回 通常総会（5月30日予定）に向けて

・ 各担当事業報告原稿を4月20日までに提出のこと

・ ト号棟が給水を直結になった場合給水塔の除却を行うことになり、その予算を計上することになる。→了承

 

(7) 2020年度 収支決算監査（4月14日（水）午後1時より）について

玉木公認会計士による監査を行います。（理事長・担当理事・事務所担当者・監事が立ち会います。）

 

(8) 染地幼稚園との協議状況について

4月14日（ホ号棟集会室）にて打ち合わせを行います。

 

(9) アスベスト調査について

第1回 調査報告書が提出され、請求書により4月末までに支払いとなります。（立替金より支払う）

 

(10) 近隣説明会実施報告

事業計画に対して意見書の提出があり、見解書を提出する予定です。

 

(11) その他

1. 組合設立総会の会場として、たづくり会館12階大会議室を押さえました。建替えについては順調に進んでいます。

 

2. 社会福祉協議会のひだまりサロンは2021年度、脱退する旨書類を出しました。コロナ禍落ち着きましたら、サロン・タマリバーを行いたいと思います。

 

3. 建替え後の地域との関わり方について

自治連・染地地区協議会・街づくり協議会の地域活動は参加していく基本姿勢であるが、それぞれ規約の改正等必要になっていくので話合いをしていきます。

・ 建替え中は具体的に参加はできないが、オブザーバーとして参加し、年会費等は支払う。 →了承

 

　次回予定 2021年度 第2回 臨時理事会4月22日（木）午後7時より、第1回建替え推進委員会との合同会議