日時 ：

2021年3月8日（月）午前10時〜

場所 ：

ホ号棟集会室

出席者 ：

理事13名、監事1名、各委員長2名、アドバイザー辻村氏、住友不動産・長谷工・シティコンサルタンツ

＜協議・報告事項＞

(1) 2月会計月例報告

→ 特段問題ありません。

 

(2) 3・4・5月予定について

・ 3月28日（日）第26回臨時総会

・ 4月17・18日（土・日）住戸選定説明会 於：染地幼稚園

・ 5月30日(日) 2021年度通常総会 (予定)

・ 4月下旬か5月初旬　建替組合設立総会(予定)

※社会状況により、各会開催形態、日時などが変更される場合があります。

 

(3) 臨時総会について

・ 第一号議案 修繕積立金の一部分配について

多くの皆さんから引っ越し費用等のため修繕積立金を早く分配して欲しいとの要望が寄せられ、弁護士にも相談し提案することになりました。

分配総額：(冊子版清流403号に載せています)

管理費等を滞納している場合は分配金と相殺して支払う。

残りの積立金は管理組合解散時に清算する。

 

・ 第二号議案　規約改正（第63条に追記する件）

63条第2項、二号の修繕積立金の徴収は2021年3月をもって終了する事を提案します。

 

・ 尚、修繕費積立金の一部分配金振込口座確認書を区分所有者に提出、押印をお願いする。

 

以上の議案で臨時総会を開催すること → 了承

 

(4) 2021年度の役員体制について

→ 検討しました。

 

(5) 2021年度通常総会ついて

・ 様々な予定を鑑みて通常総会を5月30日に行う予定→了承

　コロナ禍状況を見て延期することなく方法を検討し行うこととする。

 

(6) JKK所有地（幼稚園敷地）に関する協議状況について

・ 幼稚園建物設計の進捗状況報告

→ ホ号棟と一緒に一団地の申請のため設計をお願いしている。

 

・ アスベスト調査実施報告

→ アスベスト調査(外壁)を2月16日行い、2月25日に問題ないとの報告があった。

 

 

(7) 住戸選定について

・ 住戸選定説明会は4月17日・18日の両日、各回少人数50名程で午前・午後計4回を予定している。→了承

・ 今後のスケジュール、方法などについて時間をかけてしっかりやっていくこと等の説明がありました。

 

(8) 金融機関協議状況について

・ 現在、8行と交渉している。利率、条件を煮詰めて資金計画を進めていく。骨格については、理事会で承認後、組合設立総会の議案として提案することになる。

 

(9) 専有部分のアスベスト目視調査について

建物内部のアスベスト目視調査について、各号棟の理事等の皆さんに協力をお願いして行なっていきたいとの説明がありました。

 

(10) 給水塔解体工事について

・ ト号棟は水道の直結工事を検討しているとのこと。給水塔の解体費用について見積もりを取ったことなどが報告されました。

 

(11) その他

1. 建替組合設立認可申請の状況について

現在、建替組合設立認可申請、審査中で事業計画縦覧、意見書の提出が25日までとなっている。

 

2. 修繕積立金の一部分配に区分所有者の3月28日現在の登記簿を確認する必要があるので電子版で行うこととする。（予算20万円程）

3. 雑排水と東西雑排水管の清掃は次年度も行う。

4. リースのAEDは2021年9月で更新せず終了する。

5. 火災保険は2021年10月8日で更新せず終了する。

6. すまい・る債は新規の契約は行わない。

 

以上(1〜6)のことが了承されました。

 

7. 第2回 多摩川住宅「生演奏で唄うカラオケ大会」企画書(案)が「にぎわいのある街をつくる会」から提案があったことが報告されました。

次回予定 2021年度 第1回 定例理事会 4月8日（木）午後2時より