日時 ：

2021年1月21日（木） 午後7時 から同9時まで

場所 ：

多摩川住宅 二棟団地管理組合法人 集会室

出席者 ：

協議会役員9名、公社１名、スマートシティ企画（株）2名、鳩ノ森コンサルティグ1名

○ 協議会は、現在の「緊急事態宣言中の会議の進め方」（案）を検討しました。

◆ 対面×WEB会議で開催

◇ インターネット・パソコン機器環境のある方は自宅から参加

◇ インターネット・パソコン機器環境のない方は、環境の整っている各単位会の集会室等から参加

◇ インターネット・パソコン機器環境が自宅にも単位会にもない方は、他単位会の集会室等から参加

⇒ コロナ後の、多摩川住宅全体としての新しい、コミュニケーションを考えるきっかけになる取組みではないか。

◆ WEB会議ツールはzoomを使用。協議会のzoomアカウントを作成

◆ 参加や設定方法については、各単位会内でサポートし合う

◆ 資料共有方法

◇ 会議中：事前にメール配布し、基本的には画面上で共有

◇ 会議後：議事録・議事メモ等で議論の結果を確認・整理して共有

※ 事前・結果共有ともに、紙の資料も各単位会のフォロー（印刷＆ポスト投函など）で積極的に併用

■ 今後の対応（案）

◇ 緊急事態宣言が延長されれば、上記形式を継続する。

◇ 緊急事態宣言が解除されれば、対面形式に戻す。

■ 上記対応の場合、本日以降整理する事項

◇ 資料配布方法の検討を行う。

◇ WEB形式での行政の参加可能性確認を行う。

○ 協議の結果、多摩川住宅の将来を見据え、緊急時コミュニケーションの可能性に向けて、段階的に進めていくこととなりました。