日時 ：

2020年12月10日（木） 午後7時〜午後9時

場所 ：

ホ号棟集会室

出席者 ：

理事14名、監事2名、各委員長2名、アドバイザー辻村氏、住友不動産・長谷工・シティコンサルタンツ

＜協議・報告事項＞

(1) 11月会計月例報告

→　特段問題ありません。

11月1日 給水塔維持管理費等の負担の支払いに関する確認書に基づき、ト号棟への支払いがありました。 →3,995,545円

(2) 12・1・2月予定について

・ サロン・タマリバーは12月・1月は中止とする。

・ 税務説明会 1月24日(日)、午前・午後　2回開催予定。於)染地幼稚園ホール

(3) 各種調査の進捗状況について

・ アスベスト調査 → 各棟の外壁・軒天の石綿、分析結果報告書が12月2日付で提出されました。結果、石綿は「無」でした。

・ 分筆・登記（染地幼稚園敷地への対応）見積。見積りを取り検討した結果、サンズ・サーベイ（株）に決定しました。→了承（立替金の予算内です。）

・ 税務関連対応業務見積。見積りを取り検討した結果、塩澤税務会計コンサルティングに決定しました。→了承（立替金の予算内です。）

(4) 組合設立認可申請の準備状況について（建替組合合意書の提出について）

・ 現在、建替え合意者361人中300人が提出済です。未提出人61名（不備がある方、未確認の方があります。）

(5) 幼稚園関連の対応状況について

幼稚園の基本設計を進めてもらうよう補償費に関する覚書（案）の文面、必要とする費用を補償費の一部として、支払う等の内容を検討した。→了承

(6) 近隣説明会後の対応状況について

調布市ほっとするふるさとをはぐくむ街づくり条例の規定による意見書に対する見解書の提出について調布市より文書と共に意見書のコピーが送られてきた。

見解書の作成中だが、12月中の提出が求められているので次回企画部会に一任して欲しい →了承

(7) その他

1. 建替組合の事務所として空き部屋を借りたい。

今の管理組合事務所からあまり離れていない部屋が良い、面談等もそこで行い、資料の保管も行う。今回「清流」にその旨記載して募集する

2. 現在の設置家具等の処分について

処分するもの、しなくてもよいものを具体的に「清流」で示す→了承

3. 修繕積立金の精算について

引越し準備等の費用に早くして欲しいとの意見が出ている。

通常総会を待たず、臨時総会を開催して一部を3月に配分する、積立金は3月までとして来年度は集金しない等、具体的に検討したい →了承

4. スマイル債の積立

今回は行わない→了承

5. 仮住まいについて

都営住宅の応募スケジュールが1月にあり2週目頃に、入居希望者に3週間程で応募申込書を提出し、コンサルで取りまとめを行うことになる。UR・JKKを借りたい方もあるが、建替組合が出来ないと申し込みができない。等「清流」に記載する→了承

6. 階段の手すり

引越しで大きな家具を運び出す際、「階段の手すりはたためます」を掲示しますので写真の図の要領で一度試してください（12月13日階段掲示）

7. 子ども会

子ども会の解散に伴い、日曜日の資源ごみ回収が今年度で終了するので管理組合で継続したい → 業者／北原商店に回収のお願いをする。

8. 剪定

新南の駐車場ガードレールに出ている枝を剪定しますので車の移動をお願いしたい。ライン引きの作業を12月15日(火)午後に行いますので、落ち葉を清掃して欲しい。

9. 緑化・植栽理事より

11月から12月にかけて垣根・樹木の剪定をしました「4号棟・8号棟で手を付けないで欲しいとの意見があり、やってません。」との報告がありました。

10. 透桝清掃について

調布市より「東西の浸透桝は私有地ですので、市での清掃はありません」との回答が12月7日にありました。

　次回予定、2020年度 第14回 定例理事会1月14日（木）午後7時より