広報誌清流 399号 - 2020年度第5回建替え推進委員会及び 2020年度第11回臨時理事会合同会議報告

2020年度第5回建替え推進委員会及び 2020年度第11回臨時理事会合同会議報告

＜真野理事長挨拶等＞

◎ 真野理事長より、2020年度第5回建替え推進委員会・第11回臨時理事会（合同開催）開催の挨拶と資料確認がありました。

＜協議・報告事項＞

(1) 建替組合設立説明会（11月8日）について

真野理事長より、配布資料に基づき、11月8日開催予定の「建替組合設立に向けた説明会」の開催案内と説明会で使用する資料について説明されました。「同意書」の書き方については、一部認可権者（調布市）に確認した上で修正する可能性がある旨が説明された他、誤植等の修正を行うことを確認しました。
「事業計画」の付属資料（図面等）は、頁数が多いことから、配布せず管理事務所に備え付けて閲覧できるようにする旨が説明されました。希望者にはコピーを渡すべきとの意見があり、開催案内にその旨を追記することとしました。
説明会当日の進行や各種準備作業を確認し、理事・監事及び建替え推進委員の役割分担を決定しました。

(2) 借家人対応説明会について

(3) 今後必要な調査等について

真野理事長より、配布資料に基づき、建替事業に必要な各種調査に関する報告と今後の予定が説明されました。
地歴調査（土壌汚染調査の事前調査）について、三社見積の結果最も価格が低かったマックスエンジニアリング(株)に発注することについて採決したところ、全理事の賛成をもって承認されました。
建替組合設立認可申請のため全住戸及び土地の登記簿謄本と、染地幼稚園の登記簿謄本および公図を取得する業務を「鈴エスクロー司法書士鈴木・浅野事務所」に依頼することについて、全理事の賛成をもって承認されました。
既に発注済みの電波障害状況調査（事前調査）について、大きな対策は不要である旨の調査結果が報告されました。業務完了につき、見積通りの請求額を支払うことを確認しました。

(4) 近隣対応業務報告（構想説明会）

真野理事長より、配布資料に基づき、近隣対応業務の一環として「土地利用構想説明会」を開催する旨が説明されました。
この説明会は、多摩川住宅イ～ニ・ト号棟及びソシア多摩川の居住者及び区分所有者を対象に行うもので、11月12日（木）・13日（金）・17日（火）各日19時から調布市グリーンホールで開催すること、また、今後工事に着工する際に改めて工事説明会を開催する予定である旨が説明されました。

(5) 建替事業の推進に関する協力について

真野理事長及びシティコンサルタンツ・中川氏より、権利変換の手続きにおいて隣接地の所有者の同意が必要であるため、染地幼稚園の敷地の所有者である東京都住宅供給公社（以下「ＪＫＫ」）から「隣接施行敷地所有者の同意書」の提出を要請する旨が説明されました。

(6) 建替組合設立発起人について

真野理事長より、10月8日理事会で建替組合設立の認可申請を行う発起人として真野理事長、井上理事、塩津理事、板橋理事、青木理事を選任した旨が報告され、あわせて建替え推進委員会を代表して川口委員を発起人に加えることが承認されました。

(7) 給水塔維持管理費等に関する清算について

真野理事長より、給水塔施設の維持管理費の支払いに関して、ト号棟・公社と協議の結果、覚書のとおり公社から(※冊子版清流399号をご覧ください)円が支払われることになりました。染地幼稚園とは合意書とおり、今後使用料として年額(※冊子版清流399号をご覧ください)円を支払う合意書を結びました。また、給水塔維持管理費等に関する過去の精算について「確認書」のとおりト号棟に(※冊子版清流399号をご覧ください)円を支払うとの報告がされました。

(8) 催告書の到着状況等

(9) その他

青木氏より、11月1日街づくり協議会の総会については、新型コロナウィルス感染対策のため、できる限り議決権行使書を提出するようにして出席人数を絞って開催する方針となったことが報告されました。

＜閉会＞

◎ 真野理事長より、次回日程の確認があり、閉会となりました。: ・「2020年度第12回定例理事会」は11月11日(水)午後7時より開催; ・「2020年度第6回建替え推進委員会」は11月26日(木)午後7時30分より開催