日時 ：

2020年11月11日（木） 午後7時〜午後8時45分

場所 ：

ホ号棟集会室

出席者 ：

理事14名、監事2名、各委員長2名、アドバイザー辻村氏、住友不動産・長谷工・シティコンサルタンツ

＜協議・報告事項＞

(1) 10月会計月例報告

→ 特段問題ありません。

10月9日 玉木公認会計士よる上半期の会計監査を行いました。

10月30日 給水塔維持管理費清算、公社からの入金がありました。

10月27日 三井住友海上火災保険料の支払いがありました。

(2) 11・12・1月予定

例年12月にやっていた、餅つき会はコロナ禍のため中止にします。

(3) 建替組合設立説明会（11月8日）について

当日参加者：本人→106名、代理人→25名、（事業協力者・シティコンサル）→13名

(4) 隣接敷地所有者同意について（染地幼稚園敷地）

建替え事業の推進に関するご協力依頼文書を公社に提出する。

多摩川住宅ホ号棟マンション建替え組合設立認可申請までに同意書の提出を公社にお願いする。→了承

(5) 各種調査業務報告

1. 基本設計業務契約・検討状況等

委託契約書中、4、業務実施期間を変更に関する確認書を交わす事とする→了承

（変更前）2020年2月28日から2020年6月30日迄

↓

（変更後）2020年2月28日から2021年1月30日迄

※委託計約書記載の報酬金額は、変更がないものとする。

2. 近隣説明会(土地利用構想説明会)について　於：グリーンホール（小）

二号棟・ソシア →11月12日(木)

イ・ロ・ハ・号棟→11月13日(金

ト号棟 →11月17日(火) それぞれ午後7時〜8時30分

長谷工コーポレーションが主体となって行う。

ホ号棟管理組合より理事長が挨拶し、理事数人が参加する。

3. その他

・ アスベスト調査／11月16日より外壁、屋上防水調査から行う。

・ 幼稚園の調査は弁護士を通してお願いをする。11月16日から2月28日の期間に幼稚園の都合にて行う→文書でお願いする。

(6) 催告への回答状況について

・ 71件中48件参加（11月11日現在）

2か月の回答期限がくる方にはその旨、文書で管理組合からお知らせします。

また、良く分からないという方にはご理解いただくよう説明します。

(7) その他

1. 街づくり協議会の今後の進め方について

・ 11月1日臨時総会を行い、後期の課題1〜4が検討され、11月5日の役員会で作業チームを編成すること等まとめた。人選等お願いしたい。

課題1：協議会の在り方整理検討

課題2：魅力的な道路環境整備を中心とした整理検討

課題3：共有地区（生活拠点地区、住宅福祉複合地区、公共公益地区）の施設整備に関する整理検討

課題4：情報共有／情報発信

2. 年末一斉清掃、駐車場清掃は12月13日（日）に行います

3. 理事の退任について

⇒健康上の理由で1名の方より退任願いが出されました。規約役員の選出4条7項により、すぐに該当する棟より後任の理事を選出することとし、理事会の承認を得る。→了承

4. ホ号棟建替えの中止を求める有志の会の要求(10月28日)に対する回答について

回答内容を検討、今まで同様な質問が清流に記載し回答してきた旨等を文書でする。真野理事長、青木理事の名にて回答する。→了承

5. 幼稚園の基本設計について

幼稚園も早めに基本設計を進めてもらうよう今後覚書を結んでいく。次回理事会までに文面について検討していく事とする。→了承

6. 修繕積立金の清算について

次期通常総会で検討し方向を決定していく。同じく管理費・修繕積立金・地域活動費の集金についても、次年度会計予算の検討の折、解散までの支出内容を算出して方向を決定していく。

7. 給水塔の逆止弁、パッキンの工事は11月14日に行うことになりました。

　次回予定 2020年度 第13回 定例理事会12月10日（木）午後7時より