日時 ：

2020年9月24日（木） 19：30〜21：00

場所 ：

多摩川住宅ホ号棟集会室

出席者 ：

建替え推進委員 17名、アドバイザー 辻村氏、住友不動産・長谷工コーポレーション・シティコンサルタンツの皆さん

＜真野理事長挨拶等＞

◎ 真野理事長より、2020年度第4回 建替え推進委員会開催の挨拶と資料確認がありました。

＜協議・報告事項＞

(1) 団地一括建替え決議集会（第24回臨時総会）について

◎ 真野理事長より、団地一括建替え決議集会の議事録に関して、9月10日に開催された第9回 理事会において以下の通り取扱うことを決定した旨が報告されました。なお、本件に関しては「清流396号」に掲載されています。

 

1) 議事録等の保管について

• 議事録及び議決権行使書の原本は、管理事務所内の金庫に保管する。
• 建替事業完成後、一定期間が経過するまで厳重に保管する。

 

2) 区分所有者への公開について

• 建替え決議集会の議事録については「各区分所有者の賛否」を除いた議事録を掲載する。

 

3) 閲覧申請への対応について

• 規約の規定通り請求書面の提出を求め、対応可能な日時を指定する。
• 議事録の「各区分所有者の賛否」記載の頁は本人の欄のみ、議決権行使書は本人のもののみを閲覧できるものとする。
• 閲覧は理事の立会いの下で行い、議事録及び議決権行使書の原本は(株)シティコンサルタンツのみが扱う。

 

(2) 今後のスケジュールと業務等について

◎ 真野理事長より、今後のスケジュールや実施事項等について説明されました。

 

1. 建替組合の設立に向けた説明会について

• 当初10月中に開催予定であった建替組合設立に向けた説明会を、会場（染地幼稚園）の都合で11月8日（日）に開催することとなった旨と、コロナウィルス感染防止の観点から参加者が過多にならないよう同内容で同日に2回開催する予定である旨が報告されました。
• 併せて、説明会で使用する資料案に基づき建替組合設立に必要な手続き等について説明されました。
• 建替組合設立発起人については現在検討中で、決まり次第改めて報告されます。

 

2. 催告書の送付・催告について

• 区分所有法の規定に基づき、建替え決議に賛成しなかった区分所有者に対して建替えに参加するか否かを回答する書面を発送することについて、9月10日理事会で承認を得た上で9月16日に発送した旨が報告されました。また、催告書の送達状況と催告に対する回答の状況について報告されました。

 

3. 相談室の設置について

• 建替え決議の成立に伴い、今後の進め方など区分所有者からの問い合わせや相談が多く寄せられていることから、事業協力者及びコンサルが対応する相談室を設置することとした経緯が説明され、既に実施している旨が報告されました。

 

4. 各種調査の状況・各種業務委託について

• 工事を実施する上では様々な調査等を行う必要があり、それぞれの業務について必要に応じて複数社から見積を取得している状況が報告されました。
• 差し当たって必要な業務は、測量調査、地盤調査、アスベスト調査、電波障害調査、土壌汚染（地歴）調査、近隣対応であり、測量については設計業務のうちに含まれていること、その他は事業協力者が立替えて支払い、建替組合設立後に事業費から返還される予定である旨が説明されました。

 

5. その他

• 給水塔を染地幼稚園も使用していることが明らかになったことを受けてト号棟及び東京都住宅供給公社との間で使用料の負担などを取り決める方針であり、9月24日行われた協議で取り決め内容について概ね合意を得られ、今後は合意締結に向けた手続きを行う旨が説明されました。

 

≪委員会の意見・質問≫

質問1. 反対者が配布しているビラで、建替え決議の集計に関する不正を疑われているようだが、どのように対応するか。

回答) 不正はあり得ない。区分所有者からの要請を受けて9月17日に弁護士立会いの下で集計に間違いが無いことを確認し、「清流」（396号）にもその旨を記載している。

 

意見1. 清流で誠実に回答していることもあり、これ以上の対応は必要ないと考える。

 

質問2. 住戸選定を行う前にモデルルーム等を見ることは可能か。明渡しに向けて部屋を片付ける上で、建替え後に使えない家具などは処分しようと考えているが、室内に収まるか否か図面を見ただけでは分からない。

回答) モデルルームを設置するには多額の費用がかかる。事業費で設置せず、参加組合員が一般分譲用に設置するモデルルームを使わせてもらうことが多いが、分譲開始時期はかなり後になるため住戸選定時に参考にすることは難しいと 思われる。図面上では分かりにくい部分については写真やCGなどで補足することになる。

 

意見2. 押入れやクローゼットは部屋によって幅と奥行きが異なると思われる。費用がかからないよう集会室にサンプルを設置するなど寸法だけでも分かるとありがたい。

 

意見3. 今の部屋との比較ができるようにしてほしい。

回答) 現在の部屋との重ね図など、資料で工夫するようにしたい。

 

意見4. 以前見学した長谷工の施設(LIPSリップス)が参考になるのではないか。見学会を再度実施するなど検討してほしい。(※2017年見学会実施、「清流」(359号4ページ報告))

 

(3) その他

1. 建替え推進委員会のメンバーについて

• 真野理事長より、前建替え推進委員1名より委員会への復帰意思が示された旨と、今後の建替え推進委員会は17名で活動する旨が報告されました。

 

2. 調布市防災出前講座（9月30日）について

• 青木街づくり協議会担当理事より、昨年の台風19号の被害を踏まえた災害対策に関する出前講座を実施していることが説明され、ホ号棟でも9月30日に市職員を招き講座を実施する予定であることが報告されました。
• コロナウィルス感染防止の観点から参加者数を制限する必要があり、参加を希望する方は青木理事まで申出ることとなりました。

＜閉会＞

◎ 真野理事長より、次回日程の確認があり、閉会となりました。

・ 「2020年度第5回建替え推進委員会」は10月22日(木)午後7時30分より開催予定