日時 ：

2020年10月8日（木） 午後7時〜午後9時30分

場所 ：

ホ号棟集会室

出席者 ：

理事14名、監事2名、各委員長2名、アドバイザー辻村氏、住友不動産・長谷工・シティコンサルタンツ

＜協議・報告事項＞

(1) 9月会計月例報告

特段問題ありません

・ 10月9日（金） 中間会計監査を行います

 

(2) 10・11・12月予定

・ 10月22日（木） ⇒第5回建替え推進委員会・第11回臨時理事会 合同会議

・ 11月1日（日） ⇒街づくり協議会 臨時総会

 

(3) 建替組合設立説明会(案)について

日時と対象者

※マンション建替え円滑法の規定により、建替組合の組合員は「一括建替え合意者（「建替え決議に賛成された方」及び「（決議に反対された方のうち）催告に応じ参加回答された方」）です。従いまして本説明会は「一括建替え合意者」を対象とします。

 

日時 ：

2020年11月8日(日)

午前10時〜11時30分 1〜 5号棟

午後14時〜15時30分 6〜11号棟

場所 ：

染地幼稚園ホール

 

送付資料

1. 開催のご案内

2. 建替え組合設立説明会 関連資料

・ 「建替組合の設立に向けた説明会」資料

・ 多摩川住宅ホ号棟マンション建替組合 定款（案）

・ 多摩川住宅ホ号棟マンション建替組合 事業計画（案）

・ 各種図面

 

3. 建替組合設立同意書 関連資料

・ 「建替組合設立同意書」ご提出のお願い

・ 建替組合設立同意書

 

以上のご案内及び資料を後日全区分所有者に配布する

→ 上記のように開催することを理事会として承認

 

 

(4) 今後のスケジュールと業務等について

1. 測量調査状況報告 ⇒9月7日〜10月31日迄の予定で行っていることが報告されました。

2. 今後発注が必要な各種調査について

A. 地歴調査(ホ号棟建設以前の地歴調査)を行う⇒ 見積依頼中

B. ボーリング調査（地盤調査・地質調査）の業者選定について

⇒ 見積り三社は以下のとおり(社名、見積りは冊子版清流397号をご覧ください)

図面・航空写真等で地点を確認、ロータリー式ボーリング機器を用いて実施する。

<1回目>2020年12月頃⇒15地点

<2回目>2021年に⇒9地点

選定の結果、（株）東京ソイルリサーチに決定承認されました。

 

C. アスベスト調査の業者選定について

⇒ 見積り三社は以下のとおり(社名、見積りは冊子版清流397号をご覧ください)

選定の結果、（株）ファーストビルトに決定承認されました。

 

3. 調布市まちづくり条例協定締結までのスケジュール（案）

I.都市計画法・自然保護条例 II.開発 III.近隣それぞれのスケジュール案の説明を受けました。

 

4. 土地利用構想の届け出について

調布市「ほっとするふるさとをはぐくむ街づくり」条例第30条第2項の規定により、調布市長宛に土地利用構想届出書を10月20日提出します。→ 承認

 

5. 近隣対応業務について報告がありました。

a. 土地利用構想説明会のお知らせ看板を11月6日設置する予定。

b. 土地利用構想説明会開催のご案内を近隣に配布(11月6日頃)する予定。

案内は、全戸に配布し、計画概要・土地利用構想の基本事項等を説明することが報告されました。また、説明会の開催について10月15日の街づくり協議会に報告します。

 

6. 東京都住宅供給公社に建替え事業の推進に関する協力についての文書を出すことを承認しました。

 

7. 催告書の到着状況、回答状況について報告がありました。

 

8. その他

1. 建替組合設立発起人について

代表　眞野源吾 ・井上幸男 ・青木龍司 ・塩津美子 ・板橋浩 以上5名とすることが承認されました。

 

2. 借家人対応について

⇒弁護士による説明会を行う等、早急に対応していくこととする。

 

3. A氏の質問について

・ 回答内容について検討し、回答を「清流」に掲載することを了承しました。

 

4. 建替え決議集会の議事録等の閲覧について

再度検討した結果、前回の理事会(9月10日)で決定した通りの取扱いで行くことが確認されました。・閲覧請求書により個人へ対応はする。日時・場所は指定しコンサルと理事が立ち会うこと。また調査依頼が来ているが、調査を受けることの規約上の規定はない。よって調査は受け付けない。

 

5. 給水塔維持管理に関する過去の精算について

・ ホ号棟・ト号棟・公社 と3者で結ぶ(給水塔施設の使用にかかる維持管理等の支払いに関する覚書 案 )について内容説明があり承認されました。公社からの支払額は3,047,810円となります。

・ ト号棟への支払う未払金は、3,995,545円となることを承認されました。

 

6. 10月11日(日)予定の調布市の防災訓練が中止になった報告がありました。

 

 

次回予定 2020年度 第11回 臨時理事会・第5回 建替え推進委員会 10月22日（木）午後7時より 合同会議