日時 ：

2020年9月10（木） 午後7時〜午後9時10分

場所 ：

ホ号棟集会室

出席者 ：

理事14名、監事2名、各委員長2名、アドバイザー辻村氏、住友不動産・長谷工・シティコンサルタンツ

＜協議・報告事項＞

(1) 8月会計月例報告

→ 予定通り特段問題ありません。

 

(2) 9・10・10月予定

・ 9月のサロン・タマリバーは中止といたします。

 

(3) 団地一括建替え決議集会（第24回臨時総会）について

1. 議事録の取り扱いについて

議事録については区分所有法の規定に従い作成します。一部の区分所有者から「全ての区分所有者の賛否の公開」を求められていますが、他方で「“自分が賛否いずれの意思表示をしたか“を他の区分所有者に絶対知られたくない」との要望も多数寄せられています。このことを厳粛に受け止め、議事録の取り扱いについて検討した結果、以下の通り決定し承認されました。

・ 議事録の保管について

議事録及び議決権行使書の原本は、管理事務所内の金庫に保管する。建替えにより当管理組合は解散するが、これら資料は建替え決議が成立したことを証する重要書類であるため、建替事業完成後、一定期間経過するまで厳重に保管する。

 

・ 従来通りすべての組合員に議事録を配布するが、建替え決議議事録については「各区分所有者の賛否」を除いて配布する。

 

・ 閲覧申請について

議事録原本の閲覧請求があった場合は、規約の規定通り請求書面の提出を求め、対応可能な日時を指定する。「自分の賛否を他の区分所有者に知られたくない」という要望が多数あったことを受け議事録の「各区分所有者の賛否」記載の頁は本人の欄のみ、議決権行使書は本人のもののみ閲覧できるものとする。

 

 

2. 管理組合に寄せられたご質問への回答

8月27日開催された「団地一括建替え決議集会」に関して幾つかのご質問とご要望が寄せられ、回答を検討した。清流に掲載することとした⇒了承

 

(4) 今後のスケジュールと業務について

1. 建替組合の設立に向けた説明会

於 染地幼稚園 11月8日午前・午後の2回行うこととする。⇒了承

建替組合定款と事業計画の要点を説明します。

建替組合の設立について書面で同意頂くことになる。（合意者とは決議時賛成者と催告書で建替参加者となった区分所有者）建替組合認可申請は合意者の3/4以上の同意をもって行われる。

 

2. 非賛成者への催告書の送付について

内容証明で送ることとします⇒承認

既に内容証明書にて催告書が送付されますとの案内が非賛成者に送られており、回答書と返信用封書が同封してあります。2か月以内に回答を返信ください。

 

3. 建替え相談室設置のお知らせ

9月14日〜10月30日迄、毎週、月・水・金に開催する。集会室・管理事務所にて行う⇒了承（事前に日時を予約してください。）

 

4. コンサルとの契約について

既に建替事業資金計画（2020年2月臨時総会で決定している立替金からの支出となる）で決定している

1. 建替組合設立準備業務→3か月9,625,000円　⇒承認

2. 組合設立支援業務→2か月6,875,000円　契約することとする。

 

5. 今後必要な調査等について

既に事業計画で決定している必要な調査である

・ ボーリング調査⇒見積り中

・ アスベスト調査⇒見積り中

・ 電波障害状況調査⇒東洋電機通信工業（株）に決定し承認した ⇒440,000円

 

6. 近隣説明業務

以下の3社より見積りを取り検討した結果、（株）長谷工コーポレーションに決定し承認した。

(社名と見積りは冊子版清流396号をご覧ください)

 

(5) その他

・ 令和元年東日本台風に伴う浸水被害への狛江市の取り組みに関する説明会エコマルホールで9月19日に行われる。階段掲示した。

 

・ 建替え推進委員のメンバーについて⇒参加の申し出があり了承した。

 

・ 茶毒蛾(毛虫)などの対策について⇒9月8日 村越造園で消毒を行った。

 

・ サロン・タマリバー、10月には開催したいと考えています

 

・ 調布市防災出前講座を9月30日19時より（20名程）集会室で行うこととしたテーマ「風水害の備え」を開講

 

・ 自治連でもト号棟が配布された(機関誌 ともしび)防災特集水害編を、全住民に配布することになりました

 

・ 9月9日 ハチの巣 (9号棟北側)を撤去しました。

 

・ 敬老祝い金を9月16日〜19日にお届けします。尚、今年の新1年生にお祝いを遅くなりましたがお届けします。

 

・ 給水塔維持管理に関する過去の清算について公社からホ号棟・ト号棟への返金額，及びホ号棟・ト号棟間の清算金額の算定がほぼ出来た。9月24日 打ち合わせ会にて、双方決定して9月中に以前より検討してきた覚書等の文書を交し解決としたい⇒了承

 

・ 給水塔の水漏れの件でパッキンを調査したところ、パッキンでなく逆止弁の問題があることが分かった。見積もりをお願いしている。

 

次回予定　　2020年度　第10回　定例理事会10月8日（木）午後7時より