8月27日に開催された「団地一括建替え決議集会」の議事録等の取り扱いについて、第9回理事会（9月10日開催）において下記の通り決定いたしました。
　議事録等の閲覧を希望される方は、「総会議事録閲覧請求書」(※) をご提出ください。
※ ホ号棟管理組合事務室にあります。

1) 議事録等の保管について

• 議事録及び議決権行使書の原本は、管理事務所内の金庫に保管する。
• 建替えにより当管理組合は解散するが、これら資料は建替え決議が成立したことを証する重要書類であるため、建替事業完成後、一定期間が経過するまで厳重に保管する（建替組合事務局→再建マンションの管理組合において保管）。

 

2) 区分所有者への公開について

• 慣例上、すべての組合員に議事録全文の写しを配布しているが、建替え決議集会の議事録については「各区分所有者の賛否」を除いた議事録を配布する。

 

3) 閲覧申請への対応について

• 議事録原本の閲覧請求があった場合は、規約の規定通り請求書面の提出を求め、対応可能な日時を指定する。
• 「自分の賛否を他の区分所有者に知られたくない」という要望が多数あったことを受け、議事録の「各区分所有者の賛否」記載の頁は本人の欄のみ、議決権行使書は本人のもののみを閲覧できるものとする。
• 閲覧は理事の立会いの下で行い、議事録及び議決権行使書の原本はコンサル（(株)シティコンサルタンツ）のみが扱う。

 

　以上、理事会で決定承認致しました。