日時 ：

2020年8月7（金） 午後7時〜午後9時30分

場所 ：

ホ号棟集会室

出席者 ：

理事13名、監事2名、各委員長2名、アドバイザー辻村氏、住友不動産、長谷工、シティコンサルタンツ

＜協議・報告事項＞

　7月21日の事前説明会（法定説明会）で「浸水対策のレベル設定について」質問があったが、回答に不十分な点があったので、長谷工、山下氏より説明を受けました。内容については清流に載せることとしました。

(1) 7月会計月例報告

→ 予定通り特段問題ありません。

(2) 8・9・10月予定について

・ 8月10日〜8月15日 管理事務室夏休み

・ 8月26日 第3回推進委員会は、8月27日の団地一括建替え決議集会の役割分担等があるので第8回臨時理事会との合同会議とします。

(3) 団地一括建替え決議集会に向けて

1. 2020年8月27日 調布グリーンホール（大ホール）に於いて

2. 開場：15：00 受付：16：00 開始：17：00 終了：20：00

3. 全体のタイムスケジュールとそれぞれの役割分担を決め確認した。

4. 議長団について 議長団＝真野理事長・直井副理事長を選出しました。

5. 開票について 舞台に記入台と開封集計作業が見えるように行い、その場には高橋弁護士・議事録署名人・コンサルタンツが立ち会うこととする。

(4) ト号棟との打ち合わせ報告

1. 都住宅供給公社からの支払いについて

過去の幼稚園への給水にかかわる給水塔維持管理費の負担方法を検討してきた。

• ホ号棟及びト号棟共有の給水塔関連施設の使用にかかわる、維持管理費の支払いに関する覚書（案）を検討した。
• ホ号棟及びト号棟共有の給水塔関連（敷地・施設）の共同使用にかかる合意書（案）を検討した。
• ホ号棟及びト号棟共有の給水塔関連（敷地・施設）の使用に関する覚書（案）を 検討した。

今後もト号棟と話し合いを続けていくとの報告がありました。

(5) その他

1. 給水塔フェンス補修工事、草刈り・樹木剪定関係費用の見積もりについて合人社より提示された

→ ホ号棟・ト号棟と案分となる。

 

2. A氏の要望・質問への回答について

回答文を検討した。全文を清流に記載することとした＝了承

 

3. 水漏れ

2件(5号棟・6号棟)現在調査中

 

4. サロン・タマリバー報告

→ 8月6日に22名の方に電話でご機嫌伺いをして喜ばれました。

 

5. ト号棟で2019年水害についての調布市出前講座が行われた。

→ 水害時の状況判断は重要なことで個人で行うことと話があった。時期を見てホ号棟でも行いたい。

 

6. 各委員会委員の承認

＝ 了承

 

7. 街づくり協議会の総会が8月2日に行われた。議案全て承認されました。

8月6日 三役会が行われ、2020年度事業計画、活動をどうするか、8・9・10月の3か月を使って検討することになった。（代議員30名を出さないといけない）

 

8. 7月21日説明会終了後、理事全員により弁護士に議決権行使書を渡し不備等がないか確認作業をしてもらうことを了承した旨、再確認をした。

 

9. 8月3日の締め切りが過ぎ、未提出の方に事務局より促しているが、コンサルタンツも事業協力者と協力して未提出者に提出をお願いして行くことを了承した。

 

　次回予定 2020年度 第8回 臨時理事会・第3回推進委員会 合同会議 8月26日（水）午後7時より

※ 2020年度ホ号棟管理組合 理事・監事・各委員長 紹介は冊子版 清流394号に載せています。