日時：

2020年7月30日（木） 午後7時30分〜8時30分

場所 ：

多摩川住宅ホ号棟集会室

出席者 ：

建替え推進委員会 出席16名、アドバイザー辻村氏、事業協力者(住友不動産・長谷工・シティコンサルタントの皆さん)

＜井上事務局長挨拶等＞

◎ 井上事務局長より、2020年度 第2回建替え推進委員会開催の挨拶がありました。

＜協議・報告事項＞

(1) 事前説明会（法定説明会）について

◎ 井上事務局長より、7月21日（火）に調布市グリーンホールにおいて団地一括建替え決議集会の事前説明会を開催した旨の報告がありました。

≪委員会の意見・質問≫

（意見1）台風19号による浸水被害に関するご質問に対して明確に回答できなかったことについて反省している。8月1日（土）に開催される臨時説明会で同様のご質問が出た場合に備え資料等を準備している。

 

⇒ 質問者から理事会に対して理解しやすい資料の提示を求められている。計画に対する不安を払拭できるように資料を用意してほしい。

⇒ 資料は誰が読んでも理解できるような分かりやすいものにしてほしい。

 

（意見2）通常の説明会とは異なり、法に定められた説明会であったため、法的に瑕疵がないよう議案の読み上げを行うのみの形式に馴染まないと感じられた方も多かったと思う。出席できなかった方に向けて任意で開催する8月1日（土）の臨時説明会も同様の形式で実施するが、質疑応答でフォローしたいと考えている。

 

⇒ 臨時説明会は、コロナウィルス感染防止の観点から予約制としている。本日時点で10名程度予約されている。

(2) 団地一括建替え決議集会に向けて

◎ 井上事務局長より、8月27日（木）に予定通り団地一括建替え決議集会を開催する予定である旨が報告されました。集会当日の進行や役割分担については、8月7日（金）理事会で決定する旨が併せて説明されました。

 

≪委員会の意見・質問≫

（質問1）本人に代わって議決権行使書を管理室に持参された方がいたが、問題ないか。

 

⇒ ご自身が持参できないなどの事情で本人に代わって届けてくれたものと考える。本人の意思に反することでなければ問題ない。

 

（質問2）建替え決議集会当日に議決権の集計を行うことになると思うが、集計に手間と時間がかかるのではないか。

 

⇒ 予定では1時間程度みており、事前に提出いただいた分については不備の確認が済んでいる前提であるため、1時間あれば集計できると考える。

 

(3) その他

1. 臨時説明会（8月1日）の会場準備等について

・ 井上事務局長より、7月21日事前説明会に出席できなかった方に向けて、8月1日に任意で臨時説明会を開催することを理事会として決定した旨が報告され、当日の役割分担などを確認しました。

 

2. 街づくり協議会総会（8月2日）について

・ 街づくり協議会担当の青木理事より、8月2日（日）に開催が予定されている街づくり協議会総会について説明されました。例年6月末頃に開催されているところ、今年度は新型コロナウィルス感染防止の観点から約1ヶ月遅れての開催となること、また、できる限り出席は控えて議決権行使書を提出するように求められていることが報告されました。

 

・ 主な議題として役員の改選と、今年度より基本に立ち戻り新たな事業計画づくりを行うことの確認を行う旨が説明されました。

 

≪委員会の意見・質問≫

（質問1）新たな事業計画を策定するとのこと、配棟については各単位会の都合が優先されることになると思われるが、セットバックした空地部分の活用方法などは協議会として検討できるのではないか。

 

⇒ 各単位会の私有地であり、公共的な施設の設置などは難しいと思われる。

 

⇒ アドバイザーが変わるとのことだが、ホ号棟の建替え計画に影響するような提言がされないか心配している。

 

＜閉会＞

◎ 井上事務局長より、次回日程の確認があり、閉会となりました。「2020年度第3回建替え推進委員会」は8月26日(水)午後7時30分より開催予定