日時 ：

2020年7月15（水）午後7時〜午後9時30分

場所 ：

ホ号棟集会室

出席者 ：

理事13名、監事2名、各委員長2名、アドバイザー辻村氏、住友不動産、長谷工、シティコンサルタンツ

＜協議・報告事項＞

(1) 6月会計月例報告

→　予定通り特段問題ありません。

(2) 7・8・9月予定について→確認

・ サロン・タマリバー開催→ 7月21日(火)、8月3日(月)、は中止とする。8月18日(火) は未定

・ 地域活動委員会→特に活動がないため委員会を中止とする。

・ 8月10日(月)〜8月15日(土) 迄、事務室夏休みです。

(3) 第25回 通常総会について

1. 議案採決結果→各議案共に80％以上にて可決した。

2. 質問・意見等（20件）について。決議採決結果等の報告は、「清流」に掲載、質問等の回答は総会議事録と一緒に区分所有者に送付する。

(4) 事前説明会（法廷説明会）について

1. 調布グリーンホール（大ホール）に於いて

開場17：30、受付18：00、開始18：30、終了20：30

 

2. 全体のタイムスケジュール・説明タイムテーブル・役割分担を決め確認した

・ 受付→マスク・検温・消毒を徹底する。資料を忘れた方には貸出をする。

・ 会場内準備→座席使用禁止カードを設置する。

・ 会場総括責任者＝直井副理事長、受付責任者＝井上事務局長

 

3. 説明者及び回答者

・ 真野理事長 ・アドバイザー辻村 ・コンサルタント ・事業協力者 ・不動産鑑定士 ・顧問弁護士

・司会＝小川副理事長

 

4. 緊急時誘導員

・直井 ・井上 ・安田

 

5. 質疑応答時のマイク

・青木 ・板橋 ・青山

コロナ感染症の対策として、マイクは質問者に渡さず、さし出して行う。

 

6. 投影用PC・IC−レコーダー

・シティコンサルタンツ

 

〈開場から受付開始まで短時間なので、役割を明確にして各自行うこと〉

(5) その他

1. タマリバ委員会報告

第321回「タマリバー」を行った。参加者18名。7月21日（火）は中止とする。

 

2. 第1回 自治連合会役員会報告（7月15日）

・ 今年の団地まつりは中止になった旨を、関係者への連絡は全て行った。今後の開催を、次回担当を含め検討した。

・ 昨年の19号台風の影響について

→各棟防災のアンケートはどうなっているか

市にその後の報告は、コロナの影響により延び延びになっている。

7月31日（金）ト号棟集会室で調布市の出前講座がある。

ホ号棟から板橋・青木両自治連担当理事が参加する。

 

 

3. 環境・清掃担当より

ホ号棟公園のブランコはグリスアップをして解放にします。雨が続いているので晴れの日に行う。(修理見積はﾁｪｰﾝ取換等80万円弱）

 

4. 樹木の選定は雨続きで行われていないが、村越造園による各棟北側の樹木剪定

（スダシイ）は、7月14日より予定通り行っている。

 

5. 建替え中止を求める有志の会からの要求・回答（7月4日）について→検討

1問〜2問　検討

3問→今回文書にて報告を受けましたので、管理組合として犯罪につながるような行為を行わないように階段掲示及び「清流」に記載する。一方、ビラによって、ストレスになっているとの多数の申出もある。

 

6. 5号棟A氏からの質問の回答について

・「清流」7月22日発行の「多摩川住宅ホ号棟建替え事業に関する質問が来ておりますのでお答えします。」第4回として回答文を記載します。

 

7. 狛江市街づくり懇談会について

＝狛江市　都市建設部、まちづくり推進課都市計画担当

地区計画の変更（素案）・都市計画公園の変更及び決定（素案）についての、意見交換が行われた。（7月11日 14：00よりホ号棟集会室）

 

8. ト号棟との打ち合わせ状況

・ 給水塔電気代などの未払い、幼稚園が給水塔からの水を使用している等、公社・ト号棟・ホ号棟、三者と協議を行っており、使用に関する覚書をどう結ぶか検討している。

・ 共有地及び共有施設（給水塔等）についてはホ号棟から、投げかけている。（既に、「清流」に記載済）

 

9. 【街づくり協議会】→今後の活動をどうするか、スマートシティ企画（株）

コーディネート業務を委託するか等を検討中

・ 8月2日、街づくり協議会2020年度総会を行う。

 

10. 理事による戸別訪問について

・ 事前説明会、建替え決議の日時・場所の周知していただく

・ 議決権行使書を提出しているかの確認をする。

 

　次回予定2020年度 第7回 定例理事会8月7日（金）午後7時より