令和2年6月28日(日)午後1時30分から染地幼稚園ホールにおいて、ホ号棟管理組合の「第25回　通常総会」が開催されました。
　今回は、コロナウィルスの影響で、3密を避け、時間をできるだけ短縮するため、「できるだけ当日の参加を避け、議決権行行使書による意思表示や委任状の提出を皆さんにお願いする」という、従来とは異なった方法で行われました。
　区分所有者における出席者は34名でした。また、当日出席者による投票数27、議決権行使書260通、委任状55通が提出され、有効投票総数は計342でした。

　司会進行の方の「開会のことば」で始まり、総会開催に当たっての眞野理事長挨拶、井上事務局長より総会成立の確認報告を経て、議長団や書記等の選出が行われました。各担当理事からの前年度の報告は省略され、下記の5件について議案説明の後ただちに投票に入り、下記の集計表の通り可決されました。

• 第1号議案　各会計間の原資の移行について
• 第2号議案　2019年度収支決算報告／2019年度監査報告
• 第3号議案　2020年度業務計画（案）
• 第4号議案　2020年度予算（案）
• 第5号議案　役員選任に関する件（案）

　また、退任理事の挨拶は代表者1名のみとし、新任理事の紹介は省略されました。
　議事終了後、理事長の総会総括の挨拶、議長団解任の後、「閉会のことば」で終了となりました。

　詳細は、近日中発行予定の「総会議事録」で報告いたします。