広報誌 清流
多摩川住宅ホ号棟建替え事業に関する質問が来ておりますのでお答えします。 No.3
1. 既に提出された委任状および議決権行使書について、開封したか否かを明らかにし、また今後開封する予定があれば、その日時を示すこと
 
回答） 提出された議決権行使書等は大切に保管をしており、開封はしていません。また、開封日時については決まっておりません。
 
2. 既に提出された委任状および議決権行使書は、2020年6月19日までに提出者に返すこと
 
回答） 提出者へお返しする予定はありません。引き続き大切に保管させていただきます。なお、記載内容を変更することは可能ですので、必要な方は申し出てください。
 
3. 決議集会の会場は、区分所有者380名全員を余裕を持って収容できる（＝3密にならない）ところを選ぶこと
 
回答） ご意見承りました。ありがとうございます。あらたな法定説明会や建替え決議集会の日時や会場の再指定については、追って区分所有者の皆さんへご連絡いたします。
 
4. 決議集会までに提出された委任状と議決権行使書の開封？の場には、希望する区分所有者全員が立ち会えるようにすること
 
回答） 区分所有者の皆さんから事前に提出いただいた議決権行使書等については、決議集会当日に賛否などを確実に反映させることを目的に、事前に顧問弁護士立ち会いのもとでコンサルタントも同席して開封し確認をいたします。議決権行使書等は個人的な情報ですので、一般の区分所有者の事前開封時の立ち会いは認められませんので、ご理解のほどよろしくお願いします。ご自分の賛否がどのように扱われているかを確認したい場合はお申し出ください。
なお、建替え決議が成立した場合、建替組合設立の認可申請書類として認可権者（調布市長）に提出する議事録に全員の賛否を明記しますので、ご自身の部分を確認していただくことが可能です。
 
5. 万一上記１−４の要求受け入れないことを理事会として決定した場合は、2020年6月19日までにその理由を具体的に示すこと
 
回答） 上記１〜４それぞれの回答をご確認ください。なお、事前開封に関する考え方については理事会で慎重に検討した上で決定したことであり、既に区分所有者の皆さんへお届けしている団地一括建替え決議集会開催の招集通知および関係書類の中でもお示している通りです。
 

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