広報誌 清流
2020年度 第4回 理事会 報告
日時 ：
2020年6月11日（木）午後7時〜午後8時30分
場所 ：
ホ号棟集会室
出席者 ：
理事13名、監事2名、各種委員長2名、アドバイザー辻村氏、住友不動産、長谷工、シティコンサルタンツ

＜理事長より＞


　第1回より3回まで文書による理事会では、理事の皆様にご協力いただきました。新型コロナウイルスによる緊急事態宣言は解除され、学校も始まりましたので、マスク・手の消毒・換気をし、三密を避けながら、通常の定例理事会を行いたいと思います。

＜協議・報告事項＞


(1) 5月会計月例報告
→　予定通りで、特段問題ありません。
(2) 6・7・8月予定について→確認
  • 6月タマリバ委員会は29日に行う
  • 6月25日 第5回 臨時理事会と第1回 建替え推進委員会の合同会議を開催する。
  • 6月28日 第25回 通常総会開催(予定)
  • 7、8月の地域活動委員会は流動的に行う（団地まつり・秋の地域運動会は中止となった）
(3) 第25回 通常総会について
・ 延期になっていた通常総会について、緊急事態宣言も解除され、学校も再開されたので、第25回通常総会を令和2年6月28日(日)午後1時30分から染地幼稚園で開催したい。
 
・ 皆さんの安全を考え、三密を避ける対応を充分に行って開催する。今までの通常総会とは、下記の通り、違った形で開催する。
 
・ 開催時間短縮のために
1. 業務報告は文書にての報告
2. 当日は議案説明と採決のみとし、質問・意見は事前にてお願いし、後日回答する。
 
・ 会場の三密を避けるためにできるだけ「議決権行使書」・「委任状」での書面投票による参加をお願いする。
 
・ 以前(5月)に配布した議案書(案)内容と議案内容が変更になった所があるので、新たな議案書(案)を配布する。
第1号議案 「各会計間の原資の移行について」 追加変更した。
第2号議案 2019年度収支決算報告 及び2019年度監査報告
第3号議案 2020年度業務計画（案）
第4号議案 2020年度予算（案）
第5号議案 役員選任に関する件（案）
などの議案内容について詳しく説明がありました。
 
・ また、第2号議案と第4号議案には、理解を深めるために概要説明文を付けることが報告されました。この内容で第25回通常総会を開催することが承認されました。
(4) 事前説明会（法定説明会）について
→7月下旬に開催したい。
(5) 団地一括建替え決議集会（臨時総会）について
→8月下旬に開催できないか、開催会場も含めて検討する。
・ 議決権行使書は未開封のまま保管してあるので有効である旨、高橋弁護士より了解を得ている。（議決権行使書の内容については、いつでも変更可能である）
・ 法定説明会、臨時総会は、日時の延期をしていたので「再指定日時のお知らせ」を配布する。
(6) 第1回 建替え推進委員会について
6月25日(木)に第5回 臨時理事会と第1回 建替え推進委員会の合同会議を開催したいので予定して下さい。
(7) 第2回 階段委員会について
第1回は書面で行ったが今回も同様に行うことにします。
(8) 二号棟地区計画説明会
7月11日（土）午後2時よりホ号棟集会室にて事前申し込み者20名で狛江市主催で行われます。
(9) シティコンサルタンツ、谷澤総合鑑定所の契約期間の変更について
契約は3月31日となっているが、新型コロナウイルス感染症の流行の影響により、7月末まで契約期間のみ変更とした。（金額に変更はない）
(10) その他
1. 野外汚雑排水管清掃について
→東側南北
（株）加藤商事6月11日（木）実施
見積金額＝258,800円
 
2. 排水管等の状況について
・ 8号棟の雨水排水管・10号棟南側第一枡（汚水管）
担当理事が5月15、18日に調査を行う
 
・ 1号棟室間漏水→（株）アットホーム
調査見積金額　123,420円＋修理見積金額99,000円＝　計222,420円
6月10日（水）再調査の結果、共有部分になるので、管理組合で全額支出とします。
 
3. 給水塔フェンスについて→たわんで危険な状態である。
ト号棟と相談の上、修理を行う。
 
4. 4号棟 芝生内の樹木選定について
→ 道路に枝が被り危険なので剪定して欲しい旨、幼稚園より要望があり、剪定を行った。
 
5. 植樹帯の枝葉処理について
→ 処理費を値上げして欲しい旨、調布清掃より連絡あり。
 
6. 新南駐車場で車上荒らしがあった。
車内に鞄や貴重品等の置忘れに注意しましょう。

　【次回予定】 2020年度 第5回 臨時理事会と第1回 建替え推進委員会の合同会議を6月25日（木）午後7時より開催いたします。

　【お詫び】 前号(清流391号)の8ページの協議・報告事項の(1)、誤「理事長承認後」　、正「理事会承認後」でした。大変申し訳ありませんでした。

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