新型コロナウイルスによる社会状況の悪化が拡大し不要不急の外出や会議・集会の自粛がさらに強く求められております。
　5月24日（日）に予定されている第25回通常総会についても危惧される状況となっており、総会開催の是非について緊急に理事会を開く必要があります。
　そのため、4月23日午後2時より少人数による第3回臨時企画部会議をもち、以下のような内容で協議を行い、理事会への提案を決定いたしました。多数が集まった形での会議開催が困難な時期でありますので、前回同様、企画部会の報告を持ちまして、書面にての「第2回臨時理事会」開催とさせていただきました。

＜協議・報告事項＞

(1) 第25回 通常総会 議案書（案）について

総会議案書（案）を理事会承認後、区分所有者・居住者の方に配布、送付します。

 

(2) 5月24日に予定されていた第25回通常総会の開催について

1. 企画部会で検討した結果、未だ新型コロナウィルス大流行の状況に中で通常総会を開催することは、大変危険であり、住民の皆さんの安全を第一に考えれば、延期せざるを得ないとの結論に至りました。
2. 今回まとめた総会議案書は、規約46条3項の関係上（会計年度開始月より2か月以内に行う）5月上旬に区分所有者・居住者の方に配布、送付します。
3. 通常総会は「延期」なので、後日状況を見て開催します。
4. 管理組合の業務は停滞することなく進めていくために、予算案等を基に暫定的に、管理運営していきます。

 

(3) 騒音等で住民に迷惑がかかっているので、管理組合事務室横のピロティとサル山公園に「ボール遊びとスケートボード禁止」、「ごみの持ち帰り」のポスター掲示します。

 

　以上、理事の皆さんに、ご意見、ご承認を4月28日までに同封の別紙にご記入いただき管理組合ポストに投函をお願いし、ご承認をいただきました。