広報誌 清流
第23回 臨時総会 報告

 令和2年2月16日(日)午後1時より午後3時直前まで、染地幼稚園ホールにおいて、ホ号棟管理組合の「第23回 臨時総会」が開催されました。
 区分所有者における出席者は96名でした。また、当日出席者を除く議決権行使書は、179通、委任状は64通が提出され、有効投票総数は計339でした。説明会を後ろに控え、ほぼ2時間の報告、質疑、採決等でしたが、出席者の皆様、お疲れさまでした。
 司会進行の方の「開会のことば」で始まり、総会開催にあたっての真野理事長挨拶、井上事務局長より総会成立の確認報告を経て議長団の選出が行われました。
 予め提出された計17通の質問書・意見書に対して、理事長より説明・回答がなされた後、以下の3つの議案を審議しました。

  • 第1号議案 基本設計業務委託契約書締結について
  • 第2号議案 建替え事業資金計画について
  • 第3号議案 学校法人第一学園との覚書締結について

 以上の3件について、質疑応答の後、投票の結果、下記のように可決されました。

議事終了後、理事長の総会総括の挨拶、議長団の解任の後、「閉会のことば」で終了となりました。


 ※1 会場における集計の過程で若干の混乱があり、当日発表された数とは多少違いがあります。申し訳ございませんでした。
 ※2 普通決議は賛成2分の1以上で可決
 ※3 総会当日に会場で投票された数


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