広報誌 清流
2019年度 第11回 理事会 報告
日時 :
2019年11月14日(木) 午後7時30分〜午後9時45分
場所 :
ホ号棟集会室
出席者 :
理事14名、監事2名、委員長2名、辻村(アドバイザー)

<協議・報告事項>


(1) 10月会計月例報告
→ 特段問題ありません。
(2) 11・12・1月予定について
→確認
12月1日(日)
「階段委員会」特に問題はないので取止めとします。
「写真教室」午前10時より
12月22日(日)
「餅つき」若い人のつき手、当日お手伝いご協力お願いします。
12月28日〜1月3日
管理事務室冬休み
(3) 台風19号関係
・ 駐車場清掃
→山口土建で行った(10月21日・11月5・6日)約25万円×3ヶ所
・ 一階床下消毒
→11月16日実施予定 (調布市)
要同意書68件中67件提出ありました。
・ NTT
→(インターネット・電話の復旧)当初仮に行ったが二次復旧済みです。
・ 総括アンケート
→今回の事態を総括し今後の対策にも生かして行くために協力をお願いします(11月22日締切り)。
・ 自治連から調布市へ被害への対策等を求める要望書を提出し、回答がありました。
1. 道路・歩道の汚泥除去・清掃
2. 床下浸水の除去(消毒)
3. 児童公園の除去
4. 根川雨水幹線による浸水発生原因(推定)について
(4) 上半期会計監査10月7日実施
・ 監査より 玉木公認会計士による上半期会計監査ありました。 →問題なし
(5) 合同防災訓練 11月24日(日)について
染地小地区協議会主催の合同防災訓練が行われます。10:00〜12:00 於染地小
その前にホ号棟では例年通り避難訓練を行います。
1. 開始時間は午前9時10分から開始宣言の後、階段下に集合、サル山に誘導集合、点呼を行います。(アルファ米、クラッカー、その他を配布)
2. その後、理事の誘導で染地小に向い合同防災訓練に参加
(6) 街づくり協議会役員会(11月17日)報告
・ 第2ステージとして「協議会のありかた(目的・役割)」の検討を進めてきた11月7日の役員会で臨時総会の開催(11月30日)を決定しました。
・ 街づくり協議会ニュース(第23号)発行しました。
(7) 建替え事業資金建替えに関する覚書(平成28年1月15日に結んでいる)
2条3項により多摩川住宅ホ号棟 建替え事業資金建替えに関する覚書を締結する → 了承
(8) ト号棟との協議について
前回の建替え推進委員会で報告した内容(資料を基に)確認をし、ト号棟からの質問の回答の報告がありました。
(9) その他
・理事長より、「今回の台風被害を受けて、現在の建替え計画プランを見直す必要があるではないか。12月に予定していた説明会の延期も検討していきたい」との説明がありました
・防犯カメラの現状報告 ケーブルやカメラ不良があり、アルソックの調査報告により、今後早急に解決が必要になっている双方の提案を検討する事となりました。

次回予定 2019年度 第12回 理事会 12月12日(木) 午後7時30分より


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