日時 ：

2019年9月12日（水）午後7時30分〜午後9時10分

場所 ：

ホ号棟集会室

出席者 ：

理事14名、監事2名、委員長2名、近藤、辻村（アドバイザー）

＜報告事項＞

(1) 8月会計月例報告

→ 特段問題なし

(2) 自販機報告

→ 4月〜7月平均14,400円の手数料

(3) 管理組合の予定9月・10月

→確認済み

(4) その他

◎ スズメバチの駆除を行った

 

◎ タマリバー委員会より

・ 8月20日（火）サロン・タマリバー300回を迎えた。音大生のによるライブと鏡開きを行った。

 

◎ 環境・清掃担当理事より

芝刈り 9月17〜20日迄行う予定（公園内含）

 

◎ 緑化・植栽担当理事より

・ 藤棚は適切な時期(春の花の前頃)に剪定を行う

・ 住宅周りの低木選定もほぼ終了

・ 9月中に南庭の樹木剪定を行なっており、北側は来年行う予定

・ 台風で倒木被害 11号棟前の松とハナミズキ（村越造園に依頼）

 

◎ 自治連担当理事より

・ 団地まつり、今年も皆さまの協力のもと無事終了。来年はオリンピックと重なるので開催時期について検討中。

・ 各自治会・管理組合に敬老祝い金（5,000円）配布します。

 

◎ 「街づくり協議会」より

・ ワーキング会議を行っており役員会はありません。

 

◎ 地域運動会実行委員会より

・ 9月3日(火) 第1回地域運動会実行委員会開催

真野、山元、他選出された実行委員6名が出席

地域運動会開会日時: 10月27日(日)　開始8：30　終了13：30予定

後日プログラム全戸配布 (現在競技申込み書を階段回覧中）

 

◎ ト号棟との話合い4回行われていることなどが報告された。

 

＜協議事項＞

(1) 特殊建築物定期検査報告書

→ 市役所からの指示で現在見積もりを依頼している。

 

(2) 駐車場抽選日（9月15日）について

・ 未納者の処置をどうするか

→ 参加できない事と、9月29日の車入替え時は移動することを、9月13日通告する。（以前から未納を続けており､この度も改善が見られない）

 

・ 北・B 駐車場22・23・25・26の縦列駐車は、その前の車が出入りし易くするために使用しないことを決定する。

 

・ 北・A駐車場の3〜9(No.5は除く)は駐車なしにしました。（雨が降った時に水が溜まるので）

 

・ 障害者の申出の要望を認め、今までの通りとする。

 

・ 2台目、3台目申込者の調整は当日実施する。

 

・ 抽選箱に抽選番号の枚数を入れるのを当日参加者に確認の上入れる。

 

・ 当日担当者9名→8：00会場準備 8：30担当者集合

 

(3) 敬老祝い金について

◎ ホ号棟は133名の方にタマリバー委員・地域活動委員でお届けした。

◎ お渡しする時に建替えについて以下のようなご意見をお聞きしたことが報告されました。「反対者の意見を聞いてもらえない。反対だったので今まで説明会は出なかった。今回初めて出席した。今日の話を理事会に報告して欲しい」との事。

◎建替えの説明等は、順序良く進めてきたことなどを説明、個々の権利のことなので、個別面談の時にお話下さいとお伝えしました。

 

(4) 合同防災訓練について

◎ 染地小地区協議会として、11月24日（日）午前9：30〜11：30合同防災避難訓練を予定しています。ホ号棟はいつものように避難訓練を行い、その後染地小まで行ける人は合同訓練に参加して貰う。車椅子を使うことなども検討したい。

 

(5) その他

＜コンサルト審査選定＞

1. 事業コンサルタント

・ （株）シティコンサルタンツ

・ （株）タウン・クリエイション

・ （株）都市設計連合

見積書を理事会にて開封､比較評価表1〜9をこの場で作成し審査、検討した

 

2. 不動産コンサルタント

・ （株）総合不動産鑑定コンサルタント

・ （株）谷澤総合鑑定所

・ （一財）日本不動産研究所

比較評価表1〜7上記同様に作成し審査、検討した

 

1・2共に事業所規模・実績・入札価格等も鑑み、選定した結果

事業コンサルタントに（株）シティコンサルタンツ( 建替え決議まで 500万円 税別 )

不動産コンサルタントに（株）谷澤総合鑑定所( 建替え決議まで 270万円 税別 )

の2社に理事会全員一致で決定されました。

 

　次回予定　2019年度 第10回理事会10月10日（木）午後7時30分より