広報誌清流 380号 - 2019年度第6回理事会報告

2019年度第6回理事会報告

＜報告事項＞

(4) その他

・タマリバ-委員会活動報告: 参加者が少なくなっている。出かけられない方が多くなっているようだ。8月20日はサロン・タマリバーが300回となる。大勢の方が来られますようにイベントを考えています。みなさんとお祝いしましょう。

・環境清掃担当理事より: 7月5日調布市廃棄物減量及び再利用促進員の会合に出席しました。プラスチックゴミについての取組について話題になっていますが、現状を知ると大変怖い事になっています。調布市からのお知せのポスターを清流に載せてはどうか　→了承

・地域活動委員長より: 7月27日・28日の団地まつり会場では内外共に禁煙となりました。　ホ号棟テントは休憩所となっています、机・椅子・シートもありますのでぜひご利用ください。

＜協議事項＞

(1) 建替え事業計画説明会（7月21日）: 1. 会場準備→　全理事にて行う、染地幼稚園10時集合; 2. 受付→理事5名程で行う（飲料水を配る）; 3. 司会・進行について→担当井上氏; 4. プロジェクター準備→真野理事長・田辺氏; 5. 資料は本日、区分所有者に配布・郵送した

(2) 建替え事業に関するアンケートについて

1. 前回のアンケート内容と同じであるが、送付用と控え用の2部とする。

A 建替え事業に関するアンケート

B 希望住戸一覧表・負担金一覧表

C 個人情報のお取り扱いについて

2. 配布・郵送は送付用と控え用を判り易く明記して7月16日に発送する。

3. アンケートの提出期限は7月31日（水）とする。→以上承認

(3) 建替え個別面談について

・ 8月21日（水）～10月の中旬頃までに終了を予定している。

・個別面談の概略（アンケートで答えて頂いた内容について再確認等）

平日(サロン・タマリバーの開催日を除く)、午前9時より1戸45分間とし、午前3戸、午後1時15分より5戸行う。

・現在のお気持ちをお聞きする。

担当は住友と長谷工が1名ずつ2名で面談を行う。

・ご案内とスケジュールを提示した後、再度事前にお知らせを入れる。なお、前日には電話で確認する。

・都合のつかない方には土・日対応を検討。面談実施について7月25日発行の清流に載せる。　→承認

(4) 通常総会での意見について検討する

2. 議事録P16: 意見：理事等会議の欠席でも活動費が出るのは適当か検討して欲しい。; 回答：会議だけでなく担当理事の活動、その他の活動にも参加している。検討した結果、妥当であり今まで通り。

3. 議事録P19: 意見：タマホ会が解散したが新たに日当を出して募集をしては如何か。; 回答：剪定等をやっていただける方がいないかどうか、募集してみるのも良いと思うとの意見があり、清流掲載する

4. 議事録P25: 意見：アドバイザー辻村氏は役に立っていないと思う。検討して欲しい。; 回答：建築に関する知識をもっておられ、助言や学習会の講師をしていただいて報告もしている。今後もお願いする。

5. 議事録P2: 意見：会計士・弁護士をちゃんとした人に変えるべき。; 回答：非常に良くやっていただいている。変えるべき理由がない。両氏共に調布市の仕事もやっており、多いに信用できることから今後もお願いする事になりました。

以上5件について検討しました。

(5) 【街づくり（地区計画）協議会】報告: 1. 「開発基本協定書」調印に向けて調布市・協議会・は棟・ホ号棟・ト号棟・公社のそれぞれが調印し、7月29日調布市、狛江市それぞれに於いて調印式を行なう予定です。; 2. チーム多摩川の検討報告書　次回役員会から報告を受けて話し合いが行われる。

(6) その他

・ホ号棟敷地調査の結果: 　公社の住宅土地に関する説明書による敷地（1番811）は登記地積（37549.94m²）と実測地積（37648.50m²）に差異がありましたが、この度の測量で37638.91m²となったので、今後この面積で進めていきます。4月21日のホ号棟建替え事業計画説明会の敷地面積は37638.91m²で行う。

・ト号棟との共有地と給水塔の協議について: （先日の共有地に関する総会時の戎弁護士の解説（主旨）をト号棟に示す）6月21日（金）午前10時、給水塔使用の短期・中期・長期におけるそれぞれの問題点を出し合い検討することを確認した。（次回は7月18日）

次回予定　2019年度第7回理事会 8月7日（水）午後7時30分より