日時 ：

2019年6月13日（水） 午後7時30分〜午後9時

場所 ：

ホ号棟集会室

出席者 ：

理事15名、監事2名、委員長2名、近藤氏、辻村氏（アドバイザー）

＜報告事項＞

(1) 5月会計月例報告

→　特段問題なし

(2) 団地まつり実行委員会より

ホ号棟担当→ 会場設営

各単位会より出店を取りまとめる。

ホ号棟では出店しないが、ホ号棟で集まれる場所としてテントを張りたい。 →実行委員会で話し合う。

6月30日(日) 階段委員会で団地まつりのお手伝いのお願いをする。

(3) 地域運動会準備会報告 (6月4日)

10月27日（日）8：30スタート・9：00競技開始(案)で

競技種目を減らして13：00終了、抽選会13：30終了の予定で今後調整。

・ 抽選会は13：00終了となると、子供たちの昼食が遅くなる。方法を検討する必要がある。

(4) その他

・ 環境清掃担当より

6月6日 サル山の補修終了

6月24日より芝刈り(公園内含) 階段掲示してあります。

 

・ 緑化・植栽担当より

給水塔内整理見積もり通り、43,200円終了

北側伐採見積もり通り、718,200円終了

 

・ 駐車場関係担当より

駐輪場にバイク24台あります。

　北バイク置場　プレートのないもの1台(指定した場所に置いてある、連絡する)

　南バイク置場　プレートのないもの3台(指定した場所に置いてある、連絡する)

バイク所有の届け出を出して貰い、清掃もするようお願いする。

バイク駐車の問題点については今後も話合う。

 

・ 会計担当より

世田谷信用金庫 満期分は更新とする　利子0.06%

 

・ ト号棟との協議について

5月17日顔合わせをして6月21日協議を始める。

 

＜協議事項＞

(1) 6月・7月・8月の予定について確認する

• 6月19日・26日の両日を企画部会とし、建替え事業計画及び説明会資料の提示を受け7月3日に臨時理事会・建替え推進委員会の合同会議を行い理事の了承得る予定通常の予定とは違っていくので、その都度連絡する。
• 8月4日(日) 第3回階段委員会
• 8月13日(火)〜17日(土)事務所をお盆休みとする。休み中は集会室の貸出しをしない →決定。集会室の使用約束が守られていない、鍵の貸出しなど事務員の負担になる
• 8月20日タマリバー300回となります。いろいろ楽しい計画を考えています。

(2) 建替え事業計画説明会について

→説明会　目次（案）確認

(3) 第11回【街づくり（地区計画）協議会】通常総会(6月16日)について

会場設営：真野・青木　受付：石�ｱ・小川（受付13：00〜開会1：30）

ホ号棟代議員25名参加

議題：開発協定書・ネクスト契約が主になる

(4) 【街づくり（地区計画）協議会】三役会（6月6日）報告

1. 「チームTAMAGAWA」の報告と活動予定について

2. 第11回通常総会に向けて

議長・書記・議事録署名人の決定

総会運営担当へのお願い

3. その他

・ 調布市立中央図書館よりお願い

5月22日（木）「協議会ニュース」寄贈のお願いがあった

 

・ 調布美術研究所よりのお願い

6月4日（火）「多摩川住宅に関する展示」協力へのお願いについて

 

(5) その他

1. 傍聴人の資料について

・ 推進委員会時の検討途中の資料について情報を出してないという発言が総会であった。違う形で清流に載せてあるのが理解されていない。

◎ 理事会での検討の結果、今後建替え推進委員会の傍聴の方の資料については、まだ検討中の資料であり、誤解のないよう、会議終了後、資料は回収することになりました。

2. 「建替えのことで分らないこと等がありましたら、管理事務所に気軽にご相談ください。」ということを推進委員会報告の最後に必ず毎回清流に載せていくことが決まりました。

3. 相談室を再開する事も検討する。

4. 総会時の意見等について次回理事会で検討していく。

●次回予定 2019年度 第5回 臨時理事会 7月3日（水）午後7時30分