日時 ：

2019年5月15日（水）午後7時30分〜午後9時15分

場所 ：

ホ号棟集会室

出席者 ：

理事14名、新任理事6名、監事2名、委員長1名、近藤、辻村（アドバイザー）

＜報告事項＞

(1) 4月会計月例報告

→ 問題なし

一般関係13金融機関手数料→ ゆうちょ銀行自払手数料値上がりした

(2) その他

環境清掃担当理事より

第2回芝刈り5月13日〜19日 行なっている

サル山公園遊具の補修を発注した

自治連

5月21日 総会 真野・青山・青木・板橋・小川 出席

＜協議事項＞

(1) 6月・7月について→確認する

6月23日（日）駐車場清掃・一斉清掃と自転車整理を行う

(2) 6月30日（日）階段委員会

団地まつりのお手伝い各棟1名を決める

(3) 第22回 通常総会5月26日（日）の準備について

1. 運営分担表にて確認する

受付＝各棟担当理事が行う

司会進行＝石崎

資格審査報告＝井上

議長＝真野(総会当日に承認を得る)

議長団＝直井・小川(総会当日に承認を得る)

書記＝田中(総会当日に承認を得る)

議事録署名人の選出＝新井・井坂(総会当日に承認を得る)

2. 業務報告 各担当理事 議案1号〜5号まで確認する

3. 出席等提出書類の状況

→307戸の提出・質問等11件

(4) 【街づくり総会（地区計画）】第11回 通常総会 代議員について

代議員（平成30年度）30名出席の事

2名退任したので板橋氏・佐々木氏を代理とし出席 →了承

2019年度代議員 30名を選出し提出（規約上限30名となって各棟出している）

建替え推進委員22名とプラス8名で30名とする→承認

(5) 【街づくり（地区計画）協議会】三役会5月9日報告

5月16日役員会にて議案の検討をする

1. 来年度の契約について

2. 街づくりの今後のあり方等

(6) 染地地区協議会について

第1回地区協議会設立ミーティングが行われた。参加団体はロ号棟、ホ号棟、ト号棟、矢ヶ崎自治会(染地小学区)、調布市役所、社会福祉協議会、染地児童館。

設立ミーティングを重ね8月19日（月）設立総会を行う

活動方針・計画は染地小地区協NEWS第1号でお知らせする

(7) ト号棟との協議について

共有地についての質問に回答し、今後協議して行きたい旨申し入れをした。

今後の方針等を聞きたいとの返事があった。5月17日打ち合わせを行う。

(8) その他

2019年度各委員を承認

・ 地域活動委員9名　委員長　丸山 敏則

・ タマリバ委員6名　委員長　石崎 慶子

・建替え推進委員22名　委員長　真野 源吾

　次回予定 2019年度 第4回 定例理事会 6月13日（木）午後7時30分