日時 ：

平成31年4月11日（木） 午後7時30分〜午後9時15分

場所 ：

ホ号棟集会室

出席者 ：

理事14名、新任理事6名 監事2名、委員長1名、近藤、辻村（アドバイザー）、住友：西浦、長谷工：島田

＜協議事項＞

(1) 3月会計月例報告

→ 特段問題なし

(2) 【街づくり（地区計画）協議会】三役会報告

1. 「チームTAMAGAWA」の報告と活動予定
2. 「開発基本協定書（案）」（総会（5月26日(日)）の第4号議案となり承認を得る）　4月15日の役員会で最終案、各単位会の総会で承認を得る事
3. 「景観ルール」の拘束性について
4. 「街づくり協議会」の今後についてホ号棟では今の体制を継続する事で提案している総会（協議会6月16日総会）までに方向を決める
5. その他 ／ 事業計画、予算については4月18日検討する

(3) 環境・清掃より

多摩川クリーン作戦4月14日　ご参加お願いします

＜報告事項＞

(1) ト号棟への回答等について

1. 5項目の質問毎に回答文書を検討（戎弁護士、池田弁護士にも相談しアドバイスをいただいている）→了承
2. 共有地及び共有施設についての協議のお願いについて →了承
3. できるだけ早く文章で回答する　→了承
4. また、清流に「回答文」、「協議のお願い」を載せる事とする →了承

(2) 新年度理事業務分担検討

→ （案）の通り了承、総会にて承認を得る

(3) 第21回臨時総会 無効票に対する対策について

相続等の手続きが出来ておらず無効になった方、名義人変更等の手続きを進めていただくようお願いの文書を出す事とする

文書の内容を検討する→ 了承

(4) 第22回通常総会5月26日（日）について

1. 業務報告の作成4月20日までに提出
2. 会計監査4月19日　玉木会計士・理事長・財務局長・会計担当理事・監査・会計担当事務が立ち会いのもと行う
3. 業務報告及び業務計画、議案書の原稿完成4月20日（土）
4. 議案書配布・郵送（4月26日）（郵送は4月25日に行う）
5. 総会出席等の書類締切り5月11日(土)
6. 運営分担について →確認。5月26日 総会議長 真野理事長→承認

(5) 新年度予算について

1. 屋内雑排水管清掃見積もり　950,000円
2. 屋外雑排水管清掃見積もり　652,000円
3. シルバー人材センター（敷地内清掃）　1,674,894円
4. 環境・清掃より遊具の点検を行った　急を有する物から改修を行う
5. 地域活動委員会　現在、空室が70戸あり収入（会費）減になっている

(6) 5月・6月予定について

→確認

(7) その他

次回予定　　2019年度 第2回定例理事会 5月15日（水）午後7時30分