日時 ：

2019年3月15日（金）午後7時30分〜午後9時

場所 ：

ホ号棟集会室

出席者 ：

理事13名、監事１名、委員長2名、近藤氏、辻村氏（アドバイザー）

＜報告事項＞

(1) 3月会計月例報告

→ 特段問題なし 了承

 

(2) 規約改正説明会記録（3月8日配布）

弁護士の説明と質疑応答を記録した「お知らせ」を当日欠席者にも理解いただけるよう配布した。

 

(3) その他

・ 財務より→さわやか信用金庫満期は更新とし、すまい・る債満期は世田谷信用金庫に定期預金とした。→了承

・ ニ棟のさくらまつり4月7日に行うとの事。

・ ロ号棟大きい部屋のガス管を取換えとなった。

・ ト号棟長期修繕の見直しを行っている。

 

＜協議事項＞

(1) 臨時総会提出書類

→提出数323件（3月13日現在）

 

(2) 第21回 臨時総会（3月24日）の準備および運営について会場ホ号棟集会室

・ 椅子の足りない分はト号棟より借用

→土曜日受取り（10時ホ号棟前に集合　青木・新井・島田・直井）

 

・ 受付

→区分所有者のチェックをし、委任状の場合は身分証明書提示を頂く

 

・ 開会

議長団として議長（真野）、副議長（直井）を決定する。

他に→司会（石崎）、書記（田中）、提案（真野)

 

・ 当日変更

→提案後、質疑を終えて採決

変更がある方は申し出ていただき、議決の変更手続きに入る。（色紙の再提出用議決権行使書を用意、書類には捺印が必要）

 

・ 議案提案→質疑→応答→賛否開票

 

(3) 「お花見会」について

・ 実施日 2019年3月30日（土）

・ 時間 午前11時〜午後2時（小雨決行）

・ 前日準備3月29日 午後1時〜 お手伝いの方よろしくお願いします。

・ 当日 準備開始 午前7時〜午後2時終了（お手伝いの方 午前8時）

・販売品 もつ煮・やきそば・おしるこ・ポタージュ・ビール・お酒 (予定)

 

(4) 4月・5月予定について→了承

第22回通常総会5月26日（日）午後1時半より

・ 総会に向けて議案書、業務報告書、新年度活動方針等の準備をお願いします。

・ 4月19日(金)会計監査 午前10時〜

→玉木会計士・財務・会計・会計監査2名　真野理事長立ち合いのもと行う。

 

・ 新棟選出理事→本日、階段掲示板に公示した。

4号棟 板橋・5号棟 直井・6号棟 川瀬・8号棟 林・9号棟 佐々木・10号棟 多賀

 

・ 推薦理事

真野・青木・安田・島田

4月11日 新年度第1回理事会において理事の役割分担を決め了承を得る。

 

(5) 新年度一般会計の予算について

・ 特に緑化はタマホ会の解散を受けて予算の増となる。相談の上、決めて欲しい。

・ 街づくり協議会の予算の詳細は今後のあり方、活動方針の内容を精査している。

 

(6) 街づくり協議会

・ 景観ルール取扱い、担保性について検討している

基本方針案をまとめ、来年度以降運用規約の検討をする

・ 「チームTAMAGAWA」活動報告→魅力づくり丸2の報告があった

・ 「街づくり協議会」の今後のあり方を検討､各単位会からの意見をまとめている

・ ト号棟の役員が替られ、役員会で承認した

(7) その他

・ ト号棟より規約改正について3月24日総会前に説明を、との依頼があった　3月20日午後2時より行いホ号棟からは3名役員が伺う

・ 環境清掃担当理事より

4月1日よりゴミの出し方が変わる。ゴミカレンダー等で確認して欲しい。「清流」にも載せて広報していく。

 

　次回、第1回定例理事会 4月11日（木）午後7時30分