日時 ：

平成31年2月14日（木）午後7時30分〜午後9時15分

場所 ：

ホ号棟集会室

出席者 ：

理事14名、監事2名、委員長2名、近藤

＜報告事項＞

(1) 1月会計月例報告

→順調に推移しているが、地域活動会計収支が赤字になる見込み、地域活動費の収入が93.8％となった。（空住戸が増えるなどして収入減）

(2) 南側植樹帯整備完了

（村越造園）1,118,000円

(3) その他

・ タマリバ委員会活動報告

＜協議事項＞

(1) 規約改正説明会について

・ 日時 2月23日（土）

・ 場所 染地幼稚園ホール

・ 資料の発送、配布2月15日（金）

・ 準備 午前10時、受付午後1時、開会午後1時30分

(2) 臨時総会について（規約改正）

規約22頁（別表第１）土地丸2、丸3を規約共有土地から外す件

・ 日時 3月24日（日） 受付午後1時、開会午後1時30分

・ 場所 ホ号棟集会室

幼稚園の改修工事等の関係で会場がなく、ホ号棟集会室で行う→了承

・ 全区分所有者に議決権行使書の提出をお願いする。

当日の急病、急用で欠席等、不慮の事態に備える為、提出をお願いする。→了承

(3) 第5回　階段委員会について

2月17日（日）午前10時より

・ 棟選出理事に伴う対策協議→階段委員の方に協力をお願いする。4号棟・5号棟・6号棟・8号棟・9号棟・10号棟

(4) 3月・4月予定について

→確認

(5) 2019年度棟選出理事について

1. 選挙公示 日程

3月02日(土) 選挙の公示

3月02日(土) 立候補受付開始

3月09日(土) 受付締切り

3月11日(月) 立候補者複数の場合公示

3月16日(土) 棟選出理事選挙（複数の場合）ホ4号棟集会室

3月20日(水) 新任棟選出理事当選者公示（該当棟掲示板）

 

2. 該当棟への対策

4号棟・5号棟・6号棟・8号棟・9号棟・10号棟

(6) 本年度の地域活動費不足の対策

地域活動費収入が減となり、支出は例年と変わりがないので赤字となる。今後の支出も例年の活動と同等なので赤字決算となる→了承

 

(7) 新年度予算について

→各理事は次年度に向けて検討してください。

北緑地帯の剪定は補助金があるので一部行い残りは来年度とする。（村越造園）

(8) その他

・ 世田谷信用金庫の満期（2件）ついては継続とする。

後日満期になる定期については新任担当に相談の上考えることとする。

 

・ 防災費

→調布市より3万円の補助金でハンドマイク(各棟分11個)と脚立を購入する。

 

・ 9号棟で水漏れがあった。

入居時と同等であれば共有部分の費用については管理組合が負担となるが自己変更の場合は自己負担となる場合がある。

 

・ 調布市より染地地区協議会を設立して欲しい旨、現状報告を兼ね2月15日に会合が行われる。（防災訓練等）

 

　次回予定、第13回定例理事会　2019年3月15日（金）午後7時30分