日時 ：

平成30年12月13日（木）午後7時30分 〜 午後9時30分

場所 ：

ホ号棟集会室

出席者 ：

理事14名、監事2名、委員長2名、近藤

＜報告事項＞

(1) 10月会計月例報告

→ 順調に推移している

(2) 自販機 売上げ報告

ホ号棟手数料 → 8,482円

(3) 5号棟西側 ガス漏れ（12月7日）

前回とは違う場所 修理済み

＜協議事項＞

(1) 幼稚園との覚書 12月確定の見通し

前回公社より注文がついて敷地形状については内部に諮ってもらい従前の通りとし、幼稚園と公社の間での借地料の問題は、以前も税金が掛かるようであれば借地料を払うと云う契約になっていた。これらの問題が解決し、覚書を締結する運びとなった。本日の理事会にて内容の検討了承をお願いしたい 。→了承

(2) ト号棟との共有地（給水塔）について

1. これまでの計画どおりト号棟との共有地を建替え敷地に含まないことで今後も進めていくことを確認した。

2. そのための規約改正の説明会、その後の臨時総会開催などについて、検討・話し合いを持ちました。

(3) 1月・2月の予定について

それぞれの行事予定等日程を確認した。

(4) 登記手続きについて

調査の結果、変更・整理が必要な方が相当数あることが分かった。

(5) 今後のスケジュールについて

• 幼稚園との覚書締結
• 規約改正（共有地）説明会
• 規約改正に伴う臨時総会
• 建替え決議に向けて説明会
• 建替え決議の招集（2か月前）
• 法定説明会（1か月前）
• 建て替え決議

順次考えると年度内の決議は難しいが活動内容を報告したい。

(6) 「餅つき会」（12月23日）実行計画

11月21日 実行委員会で計画し例年通り行う。

午前11時より販売（お雑煮・お餅・もつ煮・お酒・ビール・燗酒・ほうじ茶）お手伝いの方々よろしくお願いします。

(7) U氏の提案について

・ 建替えのこれまでの経過について清流の頁でニュースとして掲載する。

・ 即必要な事柄について(登記の問題など)今後もニュースとしてお知らせする。

(8) その他

・ 測量について

今まで日本測地系でやっていたが、現在は世界測地系でやっている。現在道路、水路の立会いを行っている。（平成15年公社から引き継いだ時の実測と登記が違っていることなどが分かった）東日本震災の影響があり違ってきている。

・ すまい・る債 2,000万円、締切12月25日、手続きを行う。

郵貯の2,000万円から振込→了承

・ タマホ会の解散後

現在も住民から依頼が来ているが窓口を作る等、植栽含め対応が必要になっている。

・ 【街づくり協議会】

街づくりニュース20号を12月15日発行予定

　次回予定、第11回定例理事会 平成31年1月10日（木）午後7時30分