日時 ：

平成30年2月8日（木） 午後7時30分〜午後9時00分

場所 ：

ホ号棟集会室

出席者 ：

理事13名、監事2名、委員長2名、近藤、辻村（アドバイザー）

＜報告事項＞

(1) 1月会計報告　⇒　承認

修繕積立金会計収支内訳、建替推進調査費ネクスト社契約料欄の4月〜1月実績で予算比100％超過の理由は、宮城設計（建物診断現況調査・再生計画案作成）との契約により12月に第1回目の支払いを計上したため平成29年度はネクスト社契約料の項目に計上しているが次年度は項目を分けて計上する予定

その他特に問題なし

(2) 水漏れ 2件

3号棟ついては修理済み

11号棟については宮城設計の現況調査で発見

現在空き室、上階トイレ付近からの漏れと思われるが詳しい原因は調査中

(3) その他

・ 宮城設計の詳しい調査報告について「説明会」を開催して報告します

・ タマリバ委員会活動報告

「サロン・タマリバー」第262回、第263回の報告

1月の車イスの貸出、居住者の生活状況確認の報告

・ 10、11号棟の南側樹木他の剪定が終了しました

＜協議事項＞

(1) 3月･4月予定について

(2) 平成30年度役員体制について

平成29年度で任期満了退任の2号棟、8号棟、11号棟が役員選挙となります

その他の号棟役員は継続就任予定

(3) 新年度予算編成について

1. 街づくり協議会関係　確定済み

ネクスト社　A5契約の70%　30年6月支払い　850,500円

鳳社　D1契約の70%　30年6月支払い　1,111,320円　

宮城設計　契約の1／3　 30年4月支払い　1,458,000円

2. 敷地測量費

来年度に敷地測量費を予算計上して測量を実施、ホ号棟の敷地を確定したい

3,873,960円

3. その他一般会計に計上したい項目としては

南側緑地の竹林と樹木の剪定、整備のための予算

(4) 幼稚園側弁護士と　1月29日（月）打ち合わせを行いました

幼稚園側から移転後のプラン、補助金等について管理組合側から具体的な提案を出してほしいとの要望がありました。

調布市子供政策課へ幼稚園の補助金についてのヒアリングのため訪問。補助金額等については面積や人数等の具体的な提案がなければ算出は難しいとの回答でした。

幼稚園・保育園併設の場合には現況の待機児童等の問題もあり、補助金交付の可能性は高いと思われるので至急に幼稚園側に提案をして決定して頂く必要があります。

(5) 居住状況アンケート集計結果及び分析について

平成30年2月7日現在

アンケート提出数は335通

区分所有者と賃借人のダブりが21通のため提出戸数 314戸 82.6%

(6) 「建替えの仕組み学習会」について

平成30年2月25日（日）午前10時〜,午後1時〜

講師は辻村貴典氏　於ホ4号棟集会室

建替えは誰が行う事業なのか？

事業協力者の2社はどんな役割（位置づけ）なのか？

建替え決議までの目標スケジュールと建替え決議後の概略スケジュール等々

(7) 街づくり協議会2月1日（木）開催の三役会報告

南側緑地、敷地内公園のあり方についてとネクスト社・鳳社との来年度契約について検討中

次回予定、第15回定例理事会　3月8日（木）午後7時30分