日時 ：

平成29年12月14日（木）午後7時30分〜午後8時50分

場所 ：

ホ号棟集会室

出席者 ：

理事13名、監事2名、委員長2名、近藤、辻村（アドバイザー）

＜報告事項＞

(1) 11月会計月例報告

→　了承

(2) 給水塔状況

12月4日（月）部品交換にて復旧済み

(3) 12月12日（火）1号棟〜5号棟のガス安全点検を実施

6号棟〜11号棟については年明けに実施予定

(4) 12月25日（月）建物東側屋外雑排水管清掃予定

(5) 「もちつき会」実施計画

12月24日（日）ホ号棟集会室及び南側広場で実施

販売開始 午前11時より販売売切れ次第終了

販売品目 おもち・お雑煮・もつ煮・お酒・ビール・燗酒など

(6) その他

・ タマリバ委員会報告

・ 「サロン・タマリバー」第258回、第259回他の報告

・ 「オレオレ詐欺」の被害が増えていることから2月頃に勉強会を実施予定

・ 落葉が終わった時期に東側植え込みの清掃をクリーンスタッフに依頼する事を了承

・ 2号棟芝生の中の水漏れについてはしばらく様子を見る事とした

・ 10号棟の住民よりヒマラヤ杉の剪定の依頼があったが他の場所の樹木も含めて検討する事とした

＜協議事項＞

(1) 1月・2月の予定

管理事務室冬休み 12月28日（木）〜1月3日（水）

建替え相談室 詳細は「清流」でお知らせします

1月24日（水）、1月31日（水）各日午後1時より4回実施予定、予約制でお1人の相談時間は45分間です

(2) 宮城設計（調査診断・再生計画）契約の件

12月1日（金）に契約を締結

金額　4,373,000円（税込み）　業務期間　平成29年12月〜平成30年4月

支払に関しては(1)契約締結の時(2)中間時(3)業務完了時の3回に分けて支払う事とする

12月18日（月）各戸詳細調査（5住戸）と抜管調査（2住戸）を実施

立ち入り住戸は決定して各戸にお願い済みです

ホ号棟の黄色のベストを着用して約10名で調査を行います

(3) 民泊新法に伴う規約改正

平成30年3月15日より住宅宿泊事業の届出手続きが開始されることからホ号棟としても民泊について検討する事が必要です

規約の改正は総会での決議となることから次回総会までに規約改正等も含めて検討していく事とした

(4) 自販機設置について

伊藤園より自販機設置の依頼がありました　→　設置了承

詳細な設置条件等については伊藤園と打ち合わせのうえ、決定する

(5) 幼稚園との打ち合わせ

12月18日（月）午後2時より幼稚園側弁護士と真野理事長、井上事務局長、公社、長谷工、住友不動産出席で打ち合わせ予定

(6) 現住居に対するアンケート

現在の建物状況の把握のために全戸（占有者も含む）対象にアンケートを実施

1月中旬に配付して提出期限は1月末ごろの予定

(7) 10号棟Y氏よりの提案について

12月22日（金）の建替え推進委員会でY氏に説明を求める事とした

(8) 街づくり協議会役員会報告

青木理事より公園広場の考え方についての景観ルール会議の話し合い状況の説明

次回予定、第13回定例理事会　1月10日（水）午後7時30分