広報誌 清流
平成29年度 第8回 理事会 報告
日時 :
平成29年9月14日(木)午後7時30分〜午後9時00分
場所 :
ホ号棟集会室
出席者 :
理事12名、委員長2名、近藤、辻村(アドバイザー)

<報告事項>


(1) 8月会計月例報告
11ヶ月滞納分→管理費、駐車場分担金、共に全額入金ありました。その他、9月月例報告書に基づき報告 → 了承
(2) 防災訓練(9月3日)報告
参加者→179名、無事確認旗提示→257件、無事終了しました
(3) 駐車場抽選会(9月10日)報告
皆様のご協力により無事終了しました。9月24日(日)入替後許可書を発行します。(平成29年10月1日〜平成31年9月30日までとする)
(4) 「敬老祝い金」141名
9月15日(金)〜18日(月)地域活動委員とタマリバ委員で配布予定
(5) 集会場東側エアコン故障
→新しく取り付ける(¥170,440 + 設置費 \37,800)
(6) その他
給水塔ポンプ修繕工事終了、完了届をもとに立ち会い確認(9月20日)を行い、その後支払いをする(¥4,523,927)

<協議事項>


(1) 9月・10月・11月の予定について
→ 資料の確認
(2) 第38回地域運動会10月29日(日)について
→第1回実行委員会9月3日(水)に行われた。染地小学校開放委員会が中心となり地域運動会が行われる。階段委員が運営の手伝いに参加し、ほぼ例年通りのプログラムの競技となる
(3) 作品展示会について
11月4日(土)・5日(日)にて行う
写真教室作品、習字サークル「ひめこぶし」作品、タマリバー折り紙作品、各作品数を確認して11月3日に展示作業を行う → 了承
(4) 成年後見人などについて
今後、建替え検討等で区分所有者の後見人が必要になる場合も見込まれ、事前の勉強会が必要ではないか → 池田弁護士に相談し10月15日10:00〜 集会室で行う → 了承
(5) 【街づくり(地区計画)協議会】三役会(9月7日)より
  • 契約に基づき活動を始めた 各月ごとにテーマを決めて活動をする
  • 行政から、建築基準法86条がうまくいかないことで建替えが出来ないという事はないようにしたい
  • 鳳コンサルタント社と景観ルール策定の為、各単位会とのヒアリングが終了しその報告があった
(6) その他
  • ホ号棟に於いてのテレビ等の撮影は今後一切断ることとする(トラブルを避ける為) → 了承
  • 6号棟北側桜の樹毛虫が発生 → 村越造園に調査駆除をお願いする → 了承
  • 長谷工ショールームの見学について現在見学できるモデルルームはないが、常設のショールーム(仕様の)が大井にある。そのすべてがホ号棟の建替えの仕様ではないが参考になる、見たい人があれば見学会を開催する予定(11月頃) → 決まっている仕様ではない事を再度確認の上行う → 了承

◎次回予定、第8回定例理事会 10月12日(木)午後7時30分


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