日時 ：

平成29年７月13日（木） 午後7時30分〜午後9時00分

場所 ：

ホ号棟集会室

出席者 ：

理事13名、監事1名、委員長2名、近藤、辻村（アドバイザー）

＜報告事項＞

(1) 6月会計月例報告

→　承認

(2) 団地まつり実行委員会報告

7月7日（金）ホ号棟集会室に於いて出演者打ち合わせ会を実施した。ステージカーは昨年は10t車でしたが今年は予算の関係で4t車となっています。ポスター・プログラムについては実行委員会で了承済みで、現在作成中です。

(3) 団地まつりホ号棟役割分担

今年の神輿巡行はホ号棟が食事休憩場所になっているのでお手伝いは理事全員でおこなうがそれ以外「タマリバー」や「タマホ会」でも声をかけてお願いする。

(4) 地域運動会打ち合わせ報告

7月7日 ロ号棟集会所で準備会を開催した。10月29日（日）に開催決定。8月6日（日）の階段委員会で各号棟1名の実行委員を決定する。

(5) アスベスト説明会の件

ロ-16号棟の除去工事についての説明会が7月1日 ロ号棟集会場で3回実施された(アスベストが使用されている箇所の説明)

(6) その他

・ サル山公園のフジ棚の蔓等がかなり伸びている、ツツジなども雑然としてきているので手入れをした方がとの意見があり、もう少し時期等の検討をすることとした

・ 緑化、植栽担当より 村越造園よりスダジイの剪定の見積提出864,000円 7月中に実施予定

・ タマリバ委員会活動報告 第248回、249回「タマリバー」

＜協議事項＞

(1) 7月・8月の予定について

7月24日（月）より建て替えに関する第3回個別面談が始まります

7月31日（月）第4回建替え推進委員会

8月6日（日）第3回階段委員会

(2) アンケート集約状況とその分析

7月10日現在でアンケート提出者数　323戸　85.0％

提出された意見等はデベロッパー精査中、次回建替え推進委員会で報告予定

(3) 第3回個別面談スケジュール

7月24日（月）〜10月16日（月）の予定で実施

裏面に部屋番号と面談日を記載した個別面談のご案内を郵送、ポスティング

(4) 建替え推進委員会の今後の予定

(5) 緊急時の対応について

一人暮らしの方や高齢の方が多くなっており、緊急連絡先へ連絡をしてもすぐに連絡が付かない場合もあるので緊急時にはすぐに消防署へ通報して対応してもらう事としたい　→　了承

タマリバーなどでも鍵の預かりを推奨する事とする

「清流」に緊急時の対応と鍵の預かりについて改めて記載してお知らせする

(6) 給水ポンプ更新工事の件

劣化が進んでいるト号棟との共用施設、給水ポンプの交換工事

8月16日〜8月22日予定 　合人社エンジニアリング株式会社　にて施工 全体見積　9,109,800円　ホ号棟負担分　4,523,927円（税込み）　→　了承

フェンスの修理見積　221,400円　ト号棟と按分　依頼済

今後、給水塔の使用、建て替え後の取り壊し等についてト号棟との話し合い、協定の取り決め等を検討していく

(7) アルソック監視カメラリース期間満了、更新について

9月11日で満了になる監視カメラのリース契約の更新を討議

再リース期間　2017年9月12日〜2018年9月11日までの12か月

リース料　160,250円（税込み）　→　更新了承

(8) 【街づくり（地区計画）協議会】より

1. 7月6日 三役会報告

平成28年度のネクスト社と鳳社の成果報告

役員会で了承が得られれば支払いとなります

2. 7月6日 調布市との会合

二棟駐車場の件で調布市・狛江市・二棟・真野理事長、青木さん、長谷工出席で会合、今後も話し合いを継続していくことを確認

3. 街づくりニュース（15号）

(9) その他

次回予定、第7回定例理事会　8月10日（木）午後7時30分