日時 ：

平成29年6月8日（木）午後7時30分〜午後9時35分

場所 ：

ホ号棟集会室

出席者 ：

理事14名、監事2名、委員長2名、近藤、辻村（アドバイザー）

＜報告事項＞

(1) 理事・監事一覧表について

役職・部屋番号・氏名を「清流」に記載する　→　了承

(2) 5月会計月例報告

→　承認

(3) 6月6日（火）開催の自治連役員会の報告

• 第51回 多摩川「ふるさと団地まつり」7月29日（土）・30日（日）開催
• 団地まつり実行委員会　6月13日〜7月18日（予備日25日）毎週火曜日開催　ホ号棟からは地域活動委員が出席予定　於ロ号棟集会室
• 自治連会費・団地祭り分担金（250円/戸）6月13日（火）に納入
• 自治連の倉庫鍵は昨年までロ号棟事務所のみで保管していましたが、今年度からは1本、ホ号棟でも預かることとなりました

(4) タマリバ委員会報告

サロン・タマリバー 第246回、247回、他

(5) その他

1. 環境・清掃担当より

昨年、公園の雑草対策で除草剤を使用した結果、効果があったことから今年も公園に関しては除草剤を一部箇所に使用し、芝刈りは行わない予定

2. 9月3日（日）東京都・調布市合同総合防災訓練予定

東京都では「無事確認旗」（黄色）を作成し、希望する管理組合住民に8月上旬までに無料配布予定（ホ号棟では全住民分を申込み済） ホ号棟としても同日に平成29年度の防災・避難訓練を実施する予定　→　訓練の詳細、「確認旗」の使用方法等については今後検討して決定していく

3. 障害賠償保険の更新について（1年更新）

自治会保険　57,950円、賠償保険2名分　6,700円　→　承認

4. 東側、西側屋外雑排水管清掃6月7日（水）より実施（加藤商事）

東側は毎年、西側は1年毎に実施、今年は両方実施の年です→　704,160円承認

5. 6号棟のガス漏れ修理見積書が東京ガスより提出された

→　282,100円　承認

6. 10号棟A氏より二棟で行った耐震診断費用、耐震補強工事費用の金額を教えてほしいとの要望があり、可能かどうか二棟に問い合わせ中

7. 地域活動委員長より

写真教室報告6月4日（日）深大寺で開催、参加者19名

8. 6月6日（火）に真野理事長、青木理事が遊具の点検をしました

一部破損の遊具があり見積依頼中

＜協議事項＞

(1) 委員名簿の「清流」記載について

名前、部屋番号のみとする　→　承認

地域活動委員9名、タマリバ委員7名、建替え推進委員25名

(2) 6月・7月の予定について

6月19日（月）建替え相談室　中止

6月25日（日）第2回階段委員会（団地まつりのお手伝いの人選等）

8月11日（金）〜8月17日（土）管理組合事務室 夏休み

(3) 6月18日（日）「全体プラン説明会･事業計画説明会」について

• 午前、午後の2回開催。午前　10時〜12時　1号棟〜5号棟対象、 午後　2時〜4時　6号棟〜11号棟対象。都合の悪い方はどちらでも。
• 建替え問題を広く知って貰う為、賃貸の住民も含めて全戸配付とする　→　承認
• アンケートを実施については、内容を再度検討、決定し説明会当日配付とする
• 準備および分担について 9時より会場準備、受付担当、司会担当他確認

(4) 【街づくり（地区計画）協議会】関係

• 真野理事長より6月1日開催の第8回景観会議の報告
• 第9回「街づくり協議会」通常総会　6月11日（日）13時30分〜於 根川会館

次回予定、第6回定例理事会　7月13日（木）午後7時30分