日時 ：

平成29年4月13日（木）午後7時30分〜9時10分

場所 ：

ホ号棟集会室

出席者 ：

理事14名、新任理事5名、監事2名、委員長1名、近藤

＜報告事項＞

(1) 理事長挨拶および新任理事の紹介

「平成29年度は『決断の年』ですので皆さんの協力をお願いします。」との真野理事長の挨拶と新任理事の紹介

号棟選出の新任理事は3号棟小川さん、5号棟関口さん、6号棟井坂さん、9号棟新井さんの4名です。8号棟については未定です。

 

(2) 平成28年度決算報告

平成28年度の決算報告書（案）は出ていますが3月単月の月例報告書が出ていないので事務方で作成を急いでもらいます

 

(3) その他

• 第242回、第243回タマリバ委員会活動・居住者の生活状況確認の報告・調布地域福祉フォーラム他、地域の活動への出席報告
• 駐車場担当理事より3月12日〜3月27日 午前5時〜6時に調査した路上駐車車両の報告。期間中の路上駐車台数はホ号棟契約者 16台、外部車両 22台 合計38台。ほとんどが4、5、6、7号棟前の道路です。これからも注意して見ていきたい
• 公社よりロ-16号棟の解体業者が決定しましたとの報告がありました。その説明会を4月21・22日にロ号棟集会室で行いますが、詳細は4月14日以降階段掲示でお知らせします。5月連休明けから工事に入る予定とのことです

 

＜協議事項＞

(1) 担当理事の決定

新任理事の担当役職は小川さん（副理事長）、新井さん（広報）、関口さん（緑化・植栽）、井坂さん（緑化・植栽）

役職変更は島田さん（財務局長）、塩津さん（会計）、兼任真野さん（自治連会長）、地域活動委員長 直井さん

その他の理事については平成28年度と同じ担当です

通常総会での承認を得て決定となります

 

(2) 第19回 通常総会5月28日（日）について

1. 運営分担について

検討資料に基づき説明と確認

2. 準備日程

5月1日 印刷完了、5月2日〜5月6日 製本、5月8日 配布・郵送

3. 業務報告

業務報告に関しては四役で回覧してチェック

4. 議案検討

第1号議案 28年度決算報告・監査報告

第2号議案 29年度業務計画（案）

第3号議案 29年度予算（案）

第4号議案 規約改正（役員の任期の件）

第5号議案 規約改正（専有部分の用途の件）

第6号議案 土地境界の確認理事長に委任する件

第7号議案 役員選任（案）

さらに検討して確定していく

 

(3) 「建替えホットスルーム」学習会

第1回は3月26日に「相続について」をテーマに行いましたが第2回は4月23日 午前10時〜12時に開催予定、テーマは「住戸の仕様・ディスポーザーについて」

 

(4) 【街づくり（地区計画）協議会】関係

1. 4月6日 開催の三役会・景観会議の報告

平成29年度のネクスト社、景観コンサル鳳との契約について委託業務内容、金額について検討中

2. 街づくり協議会

第9回通常総会 6月18日開催予定

 

(5) その他

・ 環境清掃担当理事より

平成29年度も例年通り年5回の芝刈りを予定

第1回5月8日頃〜 第2回6月12日頃〜 第3回7月24日頃〜 第4回9月19日頃〜 第5回は12月出来るだけ遅くを予定しています

・ 4月・5月管理組合予定の確認

 

次回予定、第2回理事会　5月10日（水）午後7時30分