日時 ：

平成29年3月9日（木） 午後7時30分〜9時00分

場所 ：

ホ号棟集会室

出席者 ：

理事15名、監事2名、委員長1名、近藤、、辻村（アドバイザー）

＜報告事項＞

(1) 2月会計　月例報告

2月満期の預貯金について預入先の報告があり了承

その他収支報告 了承

(2) 幼稚園確認書調印

園長　急逝につき、遅れていた確認書の調印を3月1日付でホ号棟管理組合・幼稚園・公社の3者で行った

(3) 漏水修理完了についての報告

3号棟 トイレ漏水 57,780円、4号棟ベランダ漏水 91,800円 → 了承

(4) 剪定補助金

調布市より保存樹木92本、特別保全地区668m²に対する剪定補助金 568,400円支払い確定の連絡がありました（入金日未定）

(5) その他

タマリバ委員会活動報告

「サロン・タマリバー 第240回、241回」と車イスの貸出、居住者の生活状況確認についての報告

一人暮らしの方が多くなってきているので鍵の預かりについて検討していきたい

＜協議事項＞

(1) 3・4月管理組合予定について

(2) ホ号棟「お花見会」4月1日（土）に決定

(3) 新年度 棟選出理事選挙について

3月4日（土）選挙公示

棟選出理事の候補者は8号棟がまだ確定していないので、退任理事と階段委員で協力して後任理事の選出をお願いします

5月の通常総会で承認をお願いして確定となります

(4) 新年度委員会組織について

(5) 第19回通常総会（5月28日（日）予定）の議案検討について

今後さらに検討していくが以下の規約変更（案）を議案としたい

• 第12条 専有部分について住宅以外の用途に供してはならないとなっているが　→「・・・住宅を建替え相談室として使用することを特別に認める」との附則を付け加える
• 駐車場使用細則 第2条「駐車場の使用者は、組合員、賃借人又はその同居家族で、自動車の所有者に限るものとする」となっているが　→「管理組合が認めた者も特別に認める」の文言を付け加える

(6) 建替え推進員会より

2月14日、2月24日 に三役で住友不動産（藤沼氏、西原氏）、長谷工（村上氏、今井氏）との市況の状況、今後の取り組みについての意見交換を実施

現況は建設費、人件費等の高騰で厳しい状況ではあるが、建て替えに向けて3者お互いに忌憚のない意見、知恵を出し合って進んでいくことを確認した

今後できるだけ早い時期に住民の皆さんとの意見交換会、相談会等を実施して行きたい → 了承

(7) 給水塔ポンプ現状調査確認について

ホ号棟、ト号棟共有で使用している給水ポンプ類に関して現状調査、確認が必要。耐用年数10年〜15年と言われていることからト号棟と協議して専門業者による調査、及び対策をする事とする → 了承

(8) 【街づくり（地区計画）協議会】

3月2日 景観会議の報告

(9) その他

・ 染地小学校地区（ト・ホ・ロ・国領地区）避難所運営マニュアル作成について

2月21日 第1回準備会を開催（真野、安田 出席）

第2回は5月16日 予定

・ 染地小学校

卒業式 3月24日(金)

入学式 4月6日(木)

・ 管理費滞納者のS氏について

売却の方向で話が進んでいるとの連絡が京王不動産よりありました

・ 夜間、路上駐車の車があるので「清流」等で注意喚起を促す

駐車している方が特定できている場合には本人に直接、管理組合として注意文を出す事とする

次回予定、平成29年度 第1回 理事会 4月13日（水）午後7時30分