日時 :

平成28年10月13日（木）午後7時30分〜9時30分

場所 :

ホ号棟集会室

出席者 :

理事15名、監事2名、委員長1名、近藤　合計19名

＜報告事項＞

(1) 9月会計月例報告

• 一般会計収支内訳の管理組合事業費、支出が予算対比341.3%となっているが「街づくり協議会」への立替金972,000円が要因　→　10/3返却入金確認済み
• 修繕積立金会計一般修繕費　26,136円　漏水工事の支出
• 地域活動費会計慶弔費　167,920円　9月は敬老祝い金（149名分）の支出が要因

→　その他収支報告あり 了承

 

(2) 長期滞納者（S氏）について

裁判では勝訴したが入金状況に変化がないため、支払い請求と今後も入金がない場合には法的措置を取ることのお知らせ文を判決文のコピーを添えてS氏へ届けた。今後も継続して請求を続けて様子を見ていくこととする。

 

(3) その他

・ 環境担当より芝刈り実施報告

9月14・15日、サル山公園　LLゴミ袋 87袋

9月26・27日、各棟南側芝生　LLゴミ袋 424袋

木の公園(2・3号棟間)、貝殻公園(8・9号棟間) → 人体に影響のない除草剤散布

・ 1号棟で水漏れ発生

1号室、2号室の間仕切り（トイレの壁）躯体の中の為、原因・個所特定できず1階〜5階まで緊急調査工事を実施中　→　共用部の為、一般修繕費より支払い

＜協議事項＞

(1) 11・12月管理組合予定について

• 12月11日（日）　金融説明会　集会室において午前、午後の2回実施予定
• 行政より「地区計画の素案」について11月末に全住民懇談会、12月初に各単位会への説明会をおこなう予定（日程・時間未定）

 

(2) 10月30日（日）第37回「地域運動会」について

競技参加者募集中、1週間前にプログラム配布予定、前日に集会室打上げ準備

 

(3) 11月6日（日）防災訓練（午後1時〜午後4時）について

各棟担当理事の役割確認

第1部 ホ号棟避難訓練 サル山公園

午後1時 避難開始、1時20分点呼終了後、ト号棟へ移動

第2部 ト号棟大公園

初期消火、通報、AED操作訓練・煙体験（消防署）ガスメーター復旧操作（東京ガス）

第2部訓練終了後

• ホ号棟管理事務室前にてアルファ米、クラッカーの配布
• 防災倉庫前にて東京ガスによる防災レシピ 調理実演（希望者のみ）

10月14日（金） 防災訓練のお知らせを階段委員へ配布予定

 

(4) 11月5日（土）「ホ号棟建替え事業計画（案）」説明会は諸事情により12月に延期となりました。

 

(5) 共用部分の原案決定について

建替え推進委員会で継続して検討していきますが決定する場合は理事会との合同開催になると思いますので協力をお願いします。

 

(6) 幼稚園よりの返答について

9月20日（火）幼稚園との打ち合わせをおこなった。

9月28日付で幼稚園側の代理人　山田弁護士より「ご連絡」と「確認書（案）」が送付されてきました。

移転に対する返答の概要は

• 現行と同等以上の敷地面積を確保すること、敷地面積が同等であるだけでなく、園庭として現在と同等の地形・面積を確保できることが必須
• 敷地にフェンスないし柵を設けること
• 保護者送迎のための設備（自転車置き場など）を確保すること
• 移転にかかる費用についてはすべて負担する
• 移転費用負担とは別に適正額の補償を行うこと

返答に対する内容確認のため10月19日（水）11:00より公社 中島氏、長谷工、住友不動産、真野理事長が幼稚園側代理人と話し合い予定

 

(7) 【街づくり（地区計画）協議会】より

• 「街づくり協議会」への立替金が10月3日（月）返却されました → 入金確認済
• コンサルタント会議で行政へ各単位会コンサルタントの意見を提出した、行政より歩道上空地壁面後退などについての考えが提示された。10月19日(水)のコンサルタント会議への行政の回答はかなり厳しい状況です
• 仮設店舗については10月中に検査終了、2期工事は3月終了、個別に内装工事を実施し終了後、個別に開店予定、4月より12階を取り壊し予定