日時 ：

平成28年8月10日（水）午後7時30分〜9時10分

場所 ：

ホ号棟集会室

出席者 ：

理事、監事、委員長、建替え推進委員、合計26名

長谷工：今井氏、庄野氏、高田氏

住友不動産：西原氏、笠松氏

辻村氏（アドバイザー）

＜報告事項＞

(1) 7月会計月例報告

一般会計収支内訳、修繕積立金会計収支内訳の当期収支差額が▲になっていますが7月単月の収支なので特に問題はない。地域活動費会計収支内訳の▲はこれも単月の収支です。団地祭り費用と自治連へのお神輿修理代金の立替え金が要因で特に問題なし

→　その他収支報告あり了承

 

(2) 調布市との協議

8月3日 真野理事長、井上事務局長、長谷工、住友不動産で調布市へ打ち合わせに訪問 貫通通路を8mに拡幅、公園の位置、住戸数、専有面積の減少等の説明を行った

ニ棟、ト号棟へもそれぞれ地区決定によって駐車場も壁面後退5mが適用される事や給水塔の共有地は公園指定されること、壁面後退5mが適用される事を説明して概ね了承を頂いた事も説明

幼稚園との交渉に関しては北東の角への移設の件は説明済みで書面での覚書の取り交わしまでには至っていないがほぼ了承を頂いている旨を説明

 

(3) 路上駐車調査について

夜間、早朝の2回路上駐車車両の調査を実施した

7月18日（月）〜8月5日（金）午前5：00〜6：00、午後11：00〜12：00実施

路上駐車車両 駐車場契約車両 計19台、外部車両 19台、合計38台

 

(4) 建替えプランアンケート集計結果

7月25日までの回収結果（長谷工 高田氏より報告）

提出者数269名 回収率70.8％

計画改善案の各質問について概ね80%以上の住民が「良いと思う」との回答であった

 

(5) 建通新聞について

真野理事長が先日、取材を受けた記事が7月22日の建通新聞関東版に掲載された

 

(6) その他

・ タマリバ委員会活動報告

サロン「タマリバー」第226回、第227回、車イスの貸出、居住者の生活状況確認、等の報告 次回サロン「タマリバー」は8月23日（火）午後1時〜午後4時開催

・ 管理組合予定

 

・ 自治連報告

第50回団地まつりが無事終了

 

・ 8月21日「花火を見る会」の実施に関してお手伝いについて

 

・ 真野理事長より

10月30日（日）地域運動会開催

 

 

＜協議事項＞

(1) 「敬老祝い金」について（8月7日の階段委員会で用紙配布）

今年は「クオカード」を差し上げることにしたい、昨年は140名　→　理事会了承

 

(2) 建替えグループ討議について

アンケート回答でグループ討議実施の要望が61名あり、8月27・28日に実施予定

各家庭には「グループ討議のご案内」を配布済み　→　理事会了承

 

(3) 建替え問題 個別面談について

9月12日（月）より11月21日（月）まで約2ヶ月間実施予定

1日8回2班に分かれて実施。長谷工コーポレーション、住友不動産にて対応

区分所有者全員へ案内文を配布、外部へは郵送　→　理事会了承

 

(4) 共用部分の内容と使用について

次回8月29日（月）「建替え推進委員会」で具体的内容について説明、検討予定

住友不動産 西原氏より既存の他マンションでの共用施設稼働状況説明

 

(5) 街づくり協議会より 8月4日 三役会報告

平成28年度契約を辞退したネクスト社を協議会として慰留した結果、契約継続を了承

ネクスト社より「7月21日行政提出検討要請への対応について」の資料が提出され、行政、公社、各単位会のコンサルタントで構成するコンサル会議の設置の提案があり、その他資料内容の検討を行い8月18日 協議会役員会で正式決定

第1回のコンサル会議を8月25日 実施予定

ホ号棟としてはコンサル会議に長谷工コーポレーションが出席する

 

(6) その他

長谷工コーポレーション 今井氏より

1. 8/23午後 外構の保存樹木の調査を行いたい　→　了承
2. 解体費用を概算で見ているがアスベスト使用の調査をしたいので9月2日（金）に1階と5階の1戸の部屋内天井の調査をさせてほしい　→　了承

 

次回、
第7回定例理事会は平成28年9月7日（水）午後7時30分〜
第6回建替え推進委員会は平成28年8月29日（月）午後7時30分〜