日時 ：

平成28年7月14日（木）午後7時30分〜9時10分

場所 ：

ホ号棟集会室

出席者 ：

理事15名、監事2名、委員長1名、辻村（アドバイザー）、近藤

＜報告事項＞

(1) 消火器交換完了

タマホ会の皆さんの手伝いもあり7月5日に各階段のを交換し、古い消火器は7月12日に業者に引き渡した。

(2) 6月会計月例報告

・ 修繕積立金会計

街づくり地区計画協議会会費・分担金は今回で終了

・ 分担金会計

集会室管理費→集会室蛍光灯代金（1箱分）29,700円支出

(3) タマリバ委員会報告

• サロン・タマリバー第224回6月21日（火）、第225回7月4日（月）実施
• 8月のタマリバーは「団地まつり」の日程の関係で8月8日（月）・8月23日（火）に開催予定
• 6月 車イス貸出無し　安否確認7世帯

(4) その他

・管理事務室の冷蔵庫を買い替えました→52,540円

＜協議事項＞

(1) 「ホ号棟建替えプラン説明会」7月10日について

• 出席者：居住区分所有者98名、外部区分所有者2名、その他10名
• アンケートの提出期限は7月20日（水）(7月14日 現在の提出者88人)集約は長谷工が行い推進委員会で検討

(2) 8・9月の行事予定について

• 追加8月7日（日）第3回階段委員会、8月21（日）花火を見る会
• 8月11日（木）〜8月17日（水）管理組合事務室　夏休み

(3) 「第50回ふるさと団地まつり」について

・ 今年のホ号棟の担当は本部受付

7月30、31日、8月1日の理事役割分担を決定

ホ号棟内神輿巡行は午前10時20分〜できるだけ皆さん参加をお願いします。

(4) 「花火を見る会」8月21日（日）について

団地まつり後に改めて検討

(5) 第37回地域運動会 10月30日（日）

8月7日 階段委員会で各号棟から1名、実行委員を選出

9月12日（月）、10月3（月）、17（月）午後8時 ロ号棟集会室実行委員会開催

事務局は地域活動委員長 島田氏

(6) 街づくり協議会三役会 7月7日（木）報告

ネクスト社より平成28年度のコンサル契約を辞退したいとの申し出があった（一部の号棟との信頼関係が損なわれた状態では契約継続は難しいので辞退したい）7月15日、緊急三役会を開催して今後の対応を検討する

今後、地区計画に定められたルール作り等大事な課題が多い時なのでホ号棟としては慰留したいが難しい場合はネクスト社抜きでの対応を協議しなければならない

(7) その他

・ 行政よりの貫通路の幅や公園への日影の問題についての要望があった。建替え原案の変更内容の説明をニ号棟、ト号棟へ実施

ニ号棟へは7月11日に説明済み 特段の反対は無し

ト号棟へは7月15日10時よりに説明予定

 

・幼稚園 原園長へ長谷川理事長との連絡をお願いしているが、なかなか連絡が付かない状態です

 

・ 防災訓練

消防署への協力（起震車、消防車）をお願いする為には合同で防災訓練を行いたいので日程の検討をしてほしいとのト号棟より要望が有り、11月6日（日）実施予定で検討する

 

・ 団地まつり Tシャツ30枚のサイズについて

前回報告 M,L各15枚　→　M15枚、L10枚、XL5枚に変更した

　次回、第6回理事会は8月10日（水）午後7時30分〜