日時 ：

平成28年4月13日(水) 午後7時30分〜9時50分

場所 ：

ホ号棟管理組合集会室

出席者 ：

理事15名、監事2名、新監事1名、各委員長2名

＜報告事項＞

(1) 「お花見会」4/2 報告

花冷えの中、多少参加者が少なかったが盛況だった。

 

(2) その他

清掃→多摩川クリーン作戦 参加者27名、お疲れ様でした。

給水塔のひさしに中学生が乗っていて、危ないので注意した。

今後の対応→立ち入り禁止の注意書きを取り付ける。

 

＜協議事項＞

(1) 第18回 通常総会について

1. 業務報告

→原案完成済 →四役でチェックしている

 

2. 運営分担及び進行表

→検討確認した

当日午前10時〜11時30分、5号議案の資料「多摩川住宅 街づくり提案」70頁になる内容の理解を得る為、事前説明会を行う

他の日にも設けてはとの意見があった。

4/17街づくり協議会が行う説明会もあるので出席参加を促す。

 

3. 議案確認

第1号議案 27年度決算報告 監査報告 →内容の確認了承

第2号議案 28年度業務計画（案） →内容の確認了承

第3号議案 28年度予算（案） →内容の検討

・一般修繕費

雑排水管の修理の予定。大きな修繕が他に出た場合。を考えて、大幅にアップして1,000万円とする

 

・アドバイザー業務費は今年度、辻村氏のアドバイザー料の予算を取る

→4号議案のホ号棟建替え「実施計画づくり」のチェックを辻村氏に依頼、契約書を作成し内容等、契約料について明記する

 

・街づくり協議会負担金→文書・資料発行回数が多くなり、予算が大幅増となる

→以上内容の確認了承

 

第4号議案 ホ号棟建替え「実施計画づくり」策定の業務委託について

→参考資料の確認提案を了承（・契約内容、契約金等についてはその都度理事会の承認を受ける）

 

第5号議案 多摩川住宅「街づくり提案」の承認について

「街づくり提案」提案書の内容の承認をいただく、今後の街づくりを進めていくためにも大変重要な承認と云える（他70頁の別冊資料）

 

第6号議案 28年度 役員選任の件 →確認了承

 

(2) 5月予定について

5月24日（火）自治連総会 出席者：青山・越智・真野・青木・近藤

5月から変更 6月5日（日）写真教室 於：神代植物園

 

(3) 街づくり協議会 三役会（4/6）報告→「街づくり提案」について

街づくり協議会全体説明会4月17日について

役員出席： 真野・井上・青木　受付： 川口・小川・緒方

 

(4) その他

・二号棟の住民の車が駐車している 11号棟前

何か月にもなるが留まっている 再度二号棟に対応を求めたい。

 

・4/18（月）幼稚園との打ち合わせ

参加者：幼稚園・公社・ホ号棟・住友不動産・長谷工