日時 ：

平成28年3月9日（木）午後7時30分〜9時

場所 ：

ホ号棟管理組合集会室

出席者 ：

理事15名、監事2名、各委員長2名

＜報告事項＞

1. 月例報告

特段問題なし

地域活動費の予算より100％を超える項目があるが、行事費や近燐地域交流費などによりやむをえない理由である。

2. 蛍光灯

2月交換→3本

3. その他

緑化→南緑地樹木剪定がほぼ終了。

会計→税制の改正によりさわやか信金の利子に地方税が掛かったが少額だが返金された。

＜協議事項＞

(1) 新年度役員・委員体制について

名前、電話番号について確認。

(2) 4月予定について

確認

(3)「花見会」実行委員会（3/8）報告

4月2日11時より。小雨決行・雨天→販売のみ（10：30に判断する）

(4)「S氏」管理組合費等未納に対する法的措置について

2月末で7か月分が未納（115,500円）になった。内容証明で通知文を3月10日付で送付し、その後未納の場合法的手続きを取ることを理事一同承認する。

(5) 定期預金について会計より

今後満期を迎える分については継続して定期預金とする→了承

2月満期のスマイル債2,000万円は郵貯残高2,000万円と合わせ世田谷信金に 定期預金とする→了承

(6) 新年度予算編成に向けて

27年度業務報告及び28年度業務計画の作成をし各担当より28年度予算の検討 をすることとする。

(7) 第18回通常総会（5月22日）準備について

次第について検討する。議案審議は1〜6項目通常より議案が多い為開始時間を早めて行う

(8) 伊勢丹閉店対策

1. 自治連役員会（3/8）報告

調布市・公社より→団地近隣のスーパーへの巡回バスの運行を考えている週三日ほど運行になるが、スーパーの駐車場の手配等を検討中、16日公社、調布市共に話し合う事になっている。

2. 移動販売「とくし丸」について

3月14日午後2時より販売される旨、戸別配布・階段掲示を行った。当日どんな様子か見て行きたい。

(9) 建て替え推進委員会より

1. 幼稚園との基本合意書

→一部訂正して公社、幼稚園に提示し検討していただく事とした。

2. 街づくり提案の修正案

各単位会からの修正・協議会検討項目一覧により検討した。4月17日街づくり説明会に向けて検討、資料の作成をしていく

(10) 街づくり協議会 三役会（3/3）報告

3/10三役会には行政から（調布市・狛江市）も参加され検討して行く。

(11) その他

• 給水塔6号棟よりの所に水漏れがある、あまぎ設備に連絡修理を行う。ト号棟との共有地の為費用は折半となる
• 汚水管の修理については見積もりの確認をして来期に予算化する。（かなりの老朽化が進んでいる）
• 集会場エアコンを一基取り換えを行う。（費用18〜20万円内）
• 消火器の交換時期に来ている来年度予算化する事。