日時 ：

平成28年2月10日（水）午後7時30分〜9時

場所 ：

ホ号棟管理組合集会室

出席者 ：

理事14名、監事2名、各委員長2名

＜報告事項＞

(1) 会計月例報告

特段問題なし

スマイル債 2,000万円送金済み

定期預金については、全てそのまま継続とする。

滞納状況 →3か月過ぎたものについては督促状を出す。7か月を過ぎたものには、組合滞納金処理規定に基づき法的手続きを取る。

 

(2) 建物東側屋外雑排水管清掃（2/8）

加藤商事に高圧清掃をしたが根が張り、今のままでは対応出来なくなる。あまぎ設備に調査をお願いした。

場合によっては来年度予算化して修理を行う。

 

(3) 緑化・植栽

10・11号棟南芝生内樹木剪定　151,200円、植樹帯保存樹木剪定　1,270,080円

予算の通り行う。

 

(4) タマリバ活動報告

 

(5) 自治連

クイーンズ伊勢丹調布店閉店について

事態解決に向けて要望書を出すことになった→クィーンズ伊勢丹・公社

調布市長及び市議会議長・狛江市長及び市議会議長、日程調整の上早急に会う（2/12予定）

その後対応の結果については階段掲示で知らせていく。

 

(6) その他

1. 6号棟 東芝スマートメーター調査（2/10）

2. 蛍光灯交換→1月 2本

3. 集会室エアコンの交換→今年の予算内で取り換えを行う（約15万円）

 

＜協議事項＞

(1) 伊勢丹ストアー閉店対策（アンケート案）

• 閉店後直ぐに他のスーパーが入ることはないと思う。
• ホ号棟としてどうするか検討して行く事が必要。
• 移動販売に来てもらう等、すぐにできることを検討したい。
• タマリバ委員会でアンケート等検討した。買い物の実態と希望のアンケートを取ることにした。（2/12配布〜2/20回収）ご協力お願いします。

 

(2) 平成28年度 棟選出理事選挙公示

3月5日（土）選挙公示→棟で複数立候補者が居る場合（該当棟居住者選挙）

 

(3) 3月予定について

 

(4) 基本設計契約について

設計委託料は事業費の中に入れるが、総会に於いて承認を得る必要がある。5月通常総会（5月22日予定）で議決予定

 

(5) 幼稚園との打合せ報告（2/8）［基本合意書（案）］

（幼稚園4名・公社2名・住友不動産2名・長谷工2名・ホ号棟3名　出席）

• 事業協力者決定後の動きについて報告し、街づくり提案が6月予定の旨説明し、基本合意書の内容について話し合った。
• 幼稚園・公社・ホ号棟、3者で合意書を結ぶことに了解。

基本合意書の内容について検討、理事会の了解を得た。

 

(6) 「街づくり提案」6月予定に向けて（5月ホ号棟総会・6月街づくり協議会総会）

街づくりニュース10号を配布した。説明会の質問等の回答が載せてあり、今後検討し行政との話し合いを重ねる時間が必要となる。2回目の説明会（4月17日予定）を経てホ号棟通常総会で議決するスケジュールに変更となった。

 

(7) その他