広報誌 清流
平成27年度 第16回 理事会 報告
日時 :
平成28年2月10日(水)午後7時30分〜9時
場所 :
ホ号棟管理組合集会室
出席者 :
理事14名、監事2名、各委員長2名

<報告事項>


(1) 会計月例報告
特段問題なし
スマイル債 2,000万円送金済み
定期預金については、全てそのまま継続とする。
滞納状況 →3か月過ぎたものについては督促状を出す。7か月を過ぎたものには、組合滞納金処理規定に基づき法的手続きを取る。
 
(2) 建物東側屋外雑排水管清掃(2/8)
加藤商事に高圧清掃をしたが根が張り、今のままでは対応出来なくなる。あまぎ設備に調査をお願いした。
場合によっては来年度予算化して修理を行う。
 
(3) 緑化・植栽
10・11号棟南芝生内樹木剪定 151,200円、植樹帯保存樹木剪定 1,270,080円
予算の通り行う。
 
(4) タマリバ活動報告
 
(5) 自治連
クイーンズ伊勢丹調布店閉店について
事態解決に向けて要望書を出すことになった→クィーンズ伊勢丹・公社
調布市長及び市議会議長・狛江市長及び市議会議長、日程調整の上早急に会う(2/12予定)
その後対応の結果については階段掲示で知らせていく。
 
(6) その他
1. 6号棟 東芝スマートメーター調査(2/10)
2. 蛍光灯交換→1月 2本
3. 集会室エアコンの交換→今年の予算内で取り換えを行う(約15万円)
 

<協議事項>


(1) 伊勢丹ストアー閉店対策(アンケート案)
  • 閉店後直ぐに他のスーパーが入ることはないと思う。
  • ホ号棟としてどうするか検討して行く事が必要。
  • 移動販売に来てもらう等、すぐにできることを検討したい。
  • タマリバ委員会でアンケート等検討した。買い物の実態と希望のアンケートを取ることにした。(2/12配布〜2/20回収)ご協力お願いします。
 
(2) 平成28年度 棟選出理事選挙公示
3月5日(土)選挙公示→棟で複数立候補者が居る場合(該当棟居住者選挙)
 
(3) 3月予定について
 
(4) 基本設計契約について
設計委託料は事業費の中に入れるが、総会に於いて承認を得る必要がある。5月通常総会(5月22日予定)で議決予定
 
(5) 幼稚園との打合せ報告(2/8)[基本合意書(案)]
(幼稚園4名・公社2名・住友不動産2名・長谷工2名・ホ号棟3名 出席)
  • 事業協力者決定後の動きについて報告し、街づくり提案が6月予定の旨説明し、基本合意書の内容について話し合った。
  • 幼稚園・公社・ホ号棟、3者で合意書を結ぶことに了解。
基本合意書の内容について検討、理事会の了解を得た。
 
(6) 「街づくり提案」6月予定に向けて(5月ホ号棟総会・6月街づくり協議会総会)
街づくりニュース10号を配布した。説明会の質問等の回答が載せてあり、今後検討し行政との話し合いを重ねる時間が必要となる。2回目の説明会(4月17日予定)を経てホ号棟通常総会で議決するスケジュールに変更となった。
 
(7) その他
 

ページ先頭へ戻る