日時 ：

平成28年1月13日（木）午後7時30分〜9時15分

場所 ：

ホ号棟管理組合集会室

出席者 ：

理事16名、監事2名、各委員長2名、辻村氏、

住友不動産 村上・西原・笠松の各氏、

長谷工 今井・庄野の各氏

＜報告事項＞

(1) 「餅つき会」

会計報告 お疲れ様でした。

 

(2) 会計月例報告

特段問題なし

 

(3) 11号棟トイレ詰りの件

加藤商事が対応、使用できるようになった。流す時には充分気を付けてください。

 

(4) 3号棟東側排水管つまりの件

1/8加藤商事が対応、樹の根が入り込んでいる。

 

(5) 駐車場入口舗装工事

完了（二棟と折半で674,660円支出）

 

(6) 蛍光灯交換記録

別紙にて、年間交換数331本（交換率43.2%）12月5本。大変ですが、このままその都度交換をお願いします。

 

(7) 街づくり協議会

調布市に新年挨拶に行く1/12

はむね 斉藤会長、二棟 河西副会長、ホ号棟 真野副会長、ト号棟 杉山副会長、青木事務局長、ネクスト、公社 中島氏 山本氏

• 協議会の運営助成金の繰越と来年度もお願いした。
• 長期優良住宅をやるに於いてはモデルケースとして補助金制度を作るよう考えて欲しい旨伝えた。

 

(8) その他

自治連→自治連会長 川邉さん（イ号棟会長）が12月で辞任し渡辺氏（イ号棟副会長）に代った。

 

＜協議事項＞

(1) 平成28年度 管理組合役員体制について

建替え決議に向って運営についても考えて決めていきたい。2月には階段委員会にて立候補公示について説明する。

 

(2) 辻村氏とのアドバイザー契約

会合に出席等月に4回、11月〜3月とする。

山下設計との契約は11月をもって報告書を頂き三役で精査した。431万円支払いをして終了と成る。

 

(3) 当面の課題について

1. 幼稚園 1月16日新年の挨拶をしてきた

基本合意書を結ぶことと成ったが、染地幼稚園、公社、ホ号棟の三者とする。

 

2. 二棟所有地

二棟団地管理組合法人へ購入について相談と協議を依頼する文書を出す。（1月16日に午後に二棟に持って行く）

 

(4) 街づくり協議会三役会報告

1. 12/23説明会の質問事項

2. それ以後の質問や意見

3. 今後の方針

2月

・ニュース10号を配布

・説明会の質問への回答書を主にする

 

4月

10日、再度住民説明会を行う

 

5月

通常総会で原案討議

 

6月

街づくり総会で原案決定

以上の内容を1/21役員会にて検討する事となった。

「街づくり提案」について（案）のホ号棟からの修正案を検討した。役員会に提出する。

 

(5) 2月の予定の確認

 

(6) その他

・「多摩川住宅ホ号棟 建替え事業に関する事業協力協定書」の内容の訂正を確認し了解とする。1月15日付にて交わす事とする。

 

・会計より

勘定科目について

・ 辻村氏契約料はネクスト契約料の中に入れて詳細を備考に記する事。（建替え計画作成業務費に予算を付け済）

・ 駐車場入口の舗装工事費は一般修繕費とする。