日時 ：

平成27年11月11日（木）午後7時30分〜9時30分

場所 ：

ホ号棟管理組合集会室

出席者 ：

理事15名、監事2名、各委員長2名、建替え推進委員9名、辻村氏（山下設計）

＜理事長挨拶＞

今日の合同会議は、第17回 臨時総会11月29日の提案内容の確認・検討をお願いします。

＜報告事項＞

(1) 第4回「文化祭」（11/7・8）

来場者 1日目65名、2日目47名

多くの作品を展示出来ました。2日目は雨の中でしたが無事に終了しました。様子については清流にて報告します。

 

(2) 10月会計月例報告

・ 分担金会計 支出

駐車場街路灯交換工事2ヶ所（83,160円）

・ 防災費 支出

共用部分火災保険料年払

 

(3) 蛍光灯交換

10月 13本

 

(4) その他

・ タマリバー委員会報告

 

・ さわやか信金

11/16満期3000万円→1年定期とする

 

・ 緑化

10/21・22西側4本と集会所前桜剪定（124,000円）

今年もクリスマスイルミネーションを行う。電飾を追加補修する。（作業には十分気を付けて行ってください）

 

・ 11/8多摩川クリーン作戦

8名 子供2名参加 雨の中お疲れ様でした。

 

・ 一斉清掃・駐車場清掃

12/13に行う。芝刈り11/30〜12/3

 

・ 調布市から生ゴミの出し方について

お知らせを清流に載せる。

 

・ ホ号棟東側道路の工事が始まった。

 

・ 自治連より

団地まつり都からの助成金が請求通り入金される

来年50回の団地まつりプロジェクトがスタートした。

 

・ 駐車場

駐車場内でトラブルが発生しています。皆さんで注意しましょう。（清流にて促す）

 

 

＜協議事項＞

(1) デベロッパー選定投票結果（平成27年11月4日）確認

 

(2) 第17回 臨時総会について

1. 経過報告・議案

内容を検討、住友不動産（株）と（株）長谷工コーポレーションの2社を共同事業協力者として臨時総会に提案する→了承

• どちらが主になるのか明らかにした方が好いのでは→住友不動産が主になると思う。ヒアリングの時にもその意思があることを確認している。
• 今後のスケジュールについては前回同様、議案提案と同時説明する。
• 欠席される方に委任状でなく、議決権行使書で意思表示をお願いする。

 

2. 運営分担について

• 担当の確認
• 当日9：00に集合準備を行う。・10時受付 ・10時30分開会
• 飲料水を用意をする。

 

 

(3) 11・12・1月予定について

 

(4) 幼稚園打ち合わせ

・ 11/11

・ 出席者 ホ号棟理事長 他1名、ネクスト2名、幼稚園理事長 他3名

・ 平面図を示して話し合う

・ 幼稚園→理事会に提案するにあたり補償金等についても示して欲しい。

・ 今後もメリット、デメリットを理解し話し合いを続けて行く。