日時 ：

平成27年10月8日（木）午後7時00分〜9時30分

（理事会は7時より　・建替え推進委員会は7時30分より行った。）

場所 ：

ホ号棟管理組合集会室

出席者 ：

理事15名、監事2名、各委員長2名、辻村氏（山下設計）

＜報告事項＞

(1) 駐車場車輌入替え（9/27）

報告→問題なく終了（154台）

 

(2) 防災訓練（10/4）報告

参加人数164名。土曜日午前中と当日早くからお手伝い有難うございました。無事終了しました。

 

(3) 文化祭実行委員会（10/20）報告

実行委員会が行われた→予算3万円・当日会場係は実行委員会で行う

出品依頼 全戸配布する。「清流」（333号）でも依頼よびかける。

 

(4) 9月会計月例報告→特段問題なし

27年度前期会計貸借対照表に基づき報告あり。

 

(5) 蛍光灯交換記録

9月 9本

 

(6) 地域運動会について

実行委員会に参加できないメンバーがあったが人選に問題があったのではないか当日出来るのか苦情が出ていた。

実行委員は前日17日午前9時集合・当日18日午前7時30分集合の事（実行委員を階段委員会時に決めているがきちんと決めきらなかったか

3年ぶりに優勝できるよう頑張りましょう。

 

(7) ニ棟との話合い［市道の鋪装、駐車場入り口（674,460円）］

• 市道の舗装→　東側南北道路7号棟から南駐車場迄を行う。調布市・二棟・ホ号棟立会いの下確認する。
• 南駐車場東側入口付近（東西道路）、二棟・ホ号棟で補修を行う費用については折半とする。674,460円→承認

 

(8) その他

• 会計監査10月13日午前10時より行う。
• 階段委員会時理事は出席の事、階段委員のお手伝いを決めるときは理事も一緒に対応し係を決めていく
• 1号棟水漏れあり原因は専有部分なので個人で行うとの連絡有

 

＜協議事項＞

(1) デベロッパーアンケート回答書（9/24）

 

(2) デベロッパー選定検討委員会（10/2）（10/8集計）

アンケートの結果評価は選定検討委員会9名で企業名を伏して50点満点で評価する10/8までに提出する。

 

(3) デベロッパーヒアリング階段掲示について

参加企業5社

各社発表後、代表者が質問する一般の方は傍聴のみ

 

(4) デベロッパーヒアリング当日の体制について

• 司会進行 挨拶 真野
• タイムキーパー 川口
• 質問者 真野、井上、小川、直井、島田
• 案内 大柴
• ビデオ 越智
• 録音 青木
• 受付 多賀、南 （資料は各社50部）
• 選定検討委員の9名は9：30に集合

 

(5) デベロッパーの対応と選定の評価方法について［4項目について評価する］

• 各企業50点満点で採点表に記入し15日までに提出する。
• 理事、推進委員30名で比較評価を行う。
• 当日の質問5問を検討、選定検討委員から5名で質問する。

 

(6) デベロッパー選定のスケジュールについて

• アンケート及びヒアリングの結果を19日に合同会議を行い意見交換協議し、上位3社を決める。
• これまでの経過を区分所有者に丁寧に説明し、上位３社を事業協力者候補とし、区分所有者による投票をお願いする（住民参加）
• 11月29日(日）午前10時30分 臨時総会を開催しホ号棟建替え事業の事業協力者を決定する。

 

(1)〜(6)了解

 

(7) 「清流」について

通常の「清流」333号とは別に事業協力者選定のための特集号を号外として区分所有者に届ける。

 

(8) 10・11・12月の予定について

 

(9) 【街づくり（地区計画）協議会】三役会（10/1）報告

次回10/15の役員会の議案の討議をしたが決まらず、10/9再度三役会を行う。（高さ等について再度検討）