日時 ：

平成27年9月10日（木）午後7：30〜9：30

場所 ：

ホ号棟管理組合集会室

出席者 ：

理事15名、監事2名、各委員長2名、山下設計 辻村氏

＜報告事項＞

(1) 7月会計月例報告

特段問題なし

ネクスト社契約料（理事会承認済）

平成27年度 街づくり協議会Aグループ追加分、着手分30％支出した。（2,964,600円）

(2) 蛍光灯の交換記録

8月12本

(3) 水漏れ

（1号棟1階段屋上排水管）鉄管の腐食による、共有部分修理を行う。

(4) 故障修理

外灯故障(5号棟) →2か所器具を取り換える。20,000円×2

階段灯器具故障（4-4階段4階） →器具の取り換え10,000円

(5) 駐車場抽選会

154台 無事に終了した。お手伝いお疲れ様でした。

滞納者2名について

・ M氏

9月4日合意書を交わした。滞納金については36回払い・弁護士費用については24回払い

・ H氏

49,000円毎月16日支払う。支払計画書を提出した。

(6) 発電機の購入

155,770円

今年度調布市より防災補助金が7万円＋昨年度分3万円＝10万円と一般会計より防災・防犯費より55,770円支出した。

(7) 敬老祝い金

140名、地域活動委員、タマリバ委員手配。伊勢丹商品券をお届けする。

(8) その他

1. 火災保険5年間

8/24契約、9月1ヵ月分返金82,670円、9月中頃に入金、新契約年払い分1,156,760円10月引き落としとなる。

 

2. 自治連より

来年団地まつり50回になるのでプロジェクトチームを作って行う。

9/27ロ号棟で自転車交通安全教室が行われる。ホ号棟も後援として参加する。階段掲示してお知らせする。ぜひ参加して欲しい。

 

3. 環境・清掃より

第4回芝刈りを9/7より行っている。雨の為予定が遅れた為公園の草刈りは機械で行う事とする。

集会所前の桜の木、剪定して欲しい→ 見積もりをお願いした。

 

4. セコムAED

5年間更新する→ 機械も新しくなるが料金は変わらず。

 

5. 運動会お手伝い

8号棟からは出せない旨あった、今後もこのような事があると思うが、理事が責任を持って調整して欲しい。

 

＜協議事項＞

(1) デベロッパーヒアリング（10月11日・12日）について

辻村氏より参加表明の7社のアンケート及びヒアリングまでのスケジュール（案）の説明があった。今理事会で了解後7社に日程を連絡する。

• アンケートの評価・実施方法を9/18企画部会で検討協議を行い9/28推進委員会で協議、点数で評価を出して貰う。
• ヒアリングは1社1時間、7社、2日間行い、質問等は選定検討委員が行うが、推進委員・理事で30名になるので傍聴採点する。質問やり取りは、「清流ヒアリング特集号」を発行し知らせる。
• 推進委員会で検討し、なお7社から検討し上位3社の結果を知らせ、全住民も投票、参加頂く。
• その後、臨時総会（11月末予定）で決定していく。

以上承認する。

(2) 防災訓練 10月4日（日）について

• 当日8：30より訓練開始（9：30〜）を告げる。
• 各棟担当理事の役割・会場配置図を確認する。
• 階段委員に訓練実施のお知らせ参加者調査のお願いをする。
• 当日アルファー米・クラッカーをひとりづつ配布、前日までに準備する。

(3) 第36回 地域運動会（10/18）について

9/9実行委員会が行われた。各係出席があり、順調に進んでいる。（次回9/24午後8：00より）

(4) 駐車場車両入替え日（9月27日）とアプローチペンキ作業について

• 細則により使用許可証の発行を行い、入替えの駐車についても注意を促す。サル山公園に一時駐車場を設置するが、当日中に移動をお願いする。
• ペンキ作業は9/12（土）南駐車場午前9時に集合、作業を行う。

(5) 9・10・11月予定表について確認した。

(6) 回答書について

8月22日頂いた質問（文書にて9/30日までに回答を）の回答内容を検討した。細部は企画部会で再度検討し連休後回答する。→ 了承

(7) その他

街づくり協議会役員会 →ネクスト社資料にて説明を受ける。

誘導容積率について・壁面後退の具体的内容につて等、スケジュールに沿って検討し、課題ごとに明確にしていく。ホ号棟としては具体的に行動する。